Vlasnički dokument je svaki pisani pravni dokument koji potvrđuje vlasništvo nad predmetom. To također može biti pisani komercijalni dokument koji omogućuje prijenos vlasništva nad proizvodima, robom ili drugim materijalnim predmetom s jedne strane na drugu stranu u transakciji. Neki primjeri pravnih dokumenata koji su uključeni u ovu kategoriju uključuju prodajni list, potvrdu o vlasništvu, vlasnički list, teretnicu, pristanište ili skladišnu potvrdu. Stranka koja posjeduje vlasnički dokument je osoba koja zakonito posjeduje robu ili proizvode i može se pokazati kao dokaz o vlasništvu ako postoji pitanje.
Najčešća upotreba ovog dokumenta je kada jedna strana posjeduje robu, bilo zato što je kupila robu i čeka na isporuku robe, ili je trećoj osobi roba data na čuvanje ili čuvanje do prodaje robe. Vlasnički dokument navodi uvjete transakcije, ali također opisuje količinu i točnu robu ili proizvode koji se odnose na dokument. Osoba koja posjeduje vlasničku ispravu posjeduje robu ili proizvode bez obzira tko je u posjedu robe ili proizvoda.
Vlasnička isprava je vrlo važan pravni dokument u trgovačkom poslovanju. Djeluje kao dokument koji simbolizira dokaz o vlasništvu dok su roba ili proizvodi na prijelazu od prodavatelja do kupca.
U nekim vrstama transakcija nije potreban fizički prijenos proizvoda ili robe da bi se uključio dokument o vlasništvu. Na primjer, kada se osoba koja prodaje kuću potpiše kupcu na vlasnički list ili ispravu kuće, dokument predstavlja pravni prijenos vlasništva nad kućom s jedne strane na drugu. Sam dom nije potrebno premještati s jednog mjesta na drugo kako bi zadovoljio kriterije za ovu vrstu dokumenta.
U ovom slučaju, posjed u devet desetina zakona ne vrijedi. Jedinstveni trgovački zakonik, savezne agencije i državne agencije nadziru ispravnu zakonitu upotrebu ove vrste dokumenta. Ako postoje sporovi, ovi zakoni, propisi i agencije određuju zakonska prava stranke koja ima vlasnički dokument u odnosu na stranu koja ima proizvode ili robu, te sve pravne posljedice koje će jedna ili više strana pretrpjeti zbog nepoštivanja po ovim zakonima.