Dokument s uputama je vrsta službene publikacije koja daje upute i prijedloge koje čitatelji mogu koristiti dok sudjeluju u zadacima povezanim s tim određenim dokumentom. Državna tijela često objavljuju dokumente ove vrste kako bi pomogli pojedincima i tvrtkama da se pridržavaju propisa koje izdaju regulatorne agencije, pružajući vrijedne informacije u organiziranom formatu. Zajedno s vladinim agencijama, poduzeća također ponekad izdaju dokumente sa smjernicama koji pomažu u upravljanju projektom ili u radu podružnice tvrtke koja je osnovana na međunarodnoj lokaciji.
Iako ne postoji univerzalni format za dokument s uputama, postoje određeni elementi uključeni u gotovo svaku publikaciju ove vrste. Dokumenti će obično sadržavati uvod koji čitatelju pruža pozadinu o temi o kojoj se govori u kasnijim odjeljcima. Nije neobično da se u uvodu navode i razlozi za pripremu dokumenta sa smjernicama i daju pregled ciljeva koje izdavač ima u smislu vrijednosti za čitatelje.
Uz uvod, dokument sa smjernicama obično će biti strukturiran u niz poglavlja koja se bave ključnim pitanjima vezanim uz predmet. Detaljno se raspravlja o svakoj temi, uključujući informacije o mogućim uporabama, svim zakonima ili propisima koji se moraju imati na umu kao dio te upotrebe i koje vrste kazni mogu nastati kao rezultat nepoštivanja. Ideja je pružiti čitateljima brz i jednostavan način da pronađu informacije relevantne za predloženu aktivnost i koriste te podatke za strukturiranje aktivnosti na način koji ispunjava sve zakonske zahtjeve trenutno na snazi.
Nije neobično da dokument sa smjernicama uključuje odjeljak pitanja i odgovora, kao i pojmovnik pojmova. Odjeljak Pitanja i odgovori pokrivat će scenarije koji se uobičajeno susreću kada se pokušavaju izvršiti zadaci relevantni za predmet dokumenta, ukazujući na načine upravljanja zadacima i dalje u skladu sa sigurnosnim i drugim državnim standardima. Uključivanje rječnika pojmova može pomoći čitateljima da brzo lociraju definicije izraza i pojmova koji se koriste u glavnom dijelu dokumenta sa smjernicama, što olakšava razumijevanje konteksta danih informacija.
Ovisno o temi dokumenta sa smjernicama, publikacija može biti donekle kratka i pojednostavljena ili može uključivati veliki broj stranica koje sadrže tekst, ilustracije i sve ostalo što je potrebno za istraživanje pomalo složene teme. Državne agencije često daju te dokumente tvrtkama besplatno ili uz malu naknadu. Kao izvor na jednom mjestu koji sadrži podatke relevantne za specifične situacije, dokument sa smjernicama može pomoći tvrtkama da izbjegnu nepoštivanje vladinih propisa i spriječiti potrebu skupih promjena u poslovanju kao rezultat tog nepoštivanja.