Također poznata kao dokumentarna mjenica, dokumentarna mjenica je vrsta mjenice koja je često uključena u papirologiju potrebnu za obavljanje neke vrste međunarodne trgovine. Ova vrsta dokumenta služi u svrhu pružanja jednostavne fakture koja se može koristiti za nadmetanje plaćanja za narudžbu. Sadržaj dokumentarne mjenice mora biti u skladu s trgovinskim propisima koji vrijede kako u zemlji podrijetla tako iu zemlji u kojoj kupac živi. Obično se pojedinosti koje se nalaze na nacrtu dokumenta izvlače izravno iz informacija sadržanih u drugim dokumentima relevantnim za narudžbu.
Dokumentarni račun služi za pregled narudžbe, kao i za opskrbu kupcu dokumentom koji može poslužiti kao ovlaštenje za produženje plaćanja za tu narudžbu. Obično će pojedinosti koje se nalaze na računu uključivati informacije koje se također odražavaju u drugim dokumentima pripremljenim za narudžbu, kao što su teretnica, potvrda o osiguranju osigurana za narudžbu i dokument poznat kao potvrda o podrijetlu, koji jasno identificira prodavatelja i relevantne informacije o robi koju taj prodavatelj nudi. Na neki način, račun služi u svrhu pružanja sažetka transakcije oslanjajući se na ključne informacije koje se nalaze u drugim popratnim dokumentima.
Kada je ispravno izrađen, dokumentarni račun omogućuje da roba bez odlaganja prođe kroz carinske i druge kontrolne točke. Sve dok su podaci na računu u skladu sa svim uključenim trgovinskim propisima i suglasni s podacima koji se nalaze na ostalim dokumentima koji su uključeni uz pošiljku, roba može krenuti do odredišta uz male prekide u procesu. Provjerite je li dokument točan i potpun povećat će šanse da pošiljka stigne u roku koji kupac želi.
Ne postoji jedna univerzalna struktura za dokumentarni račun. Točan sadržaj dokumenta ovisit će o trgovinskim propisima koji su relevantni i za državu u kojoj se prodavač nalazi, i za državu u kojoj će kupac u konačnici primiti naručenu robu. U tu svrhu, struktura računa zahtijevat će uzimanje u obzir svih zahtjeva carinskih ureda na svakom kraju procesa otpreme. Istodobno, razmatranje svih propisa koji se odnose na način ili načine dostave koji se koriste za prijevoz narudžbe također će utjecati na vrstu podataka uključenih u nacrt. Na primjer, ako će se pošiljka transportirati kombinacijom željeznice, broda i zraka, pri sastavljanju dokumentarnog računa uzeti će se u obzir svi posebni zahtjevi za informacijama relevantnim za ta tri načina dostave.