Državno računovodstvo je široko utemeljen pojam koji opisuje specifične računovodstvene funkcije subjekata javnog sektora u Sjedinjenim Državama (SAD). Državna računovodstvena načela koriste se u saveznim, državnim i lokalnim agencijama koje se nalaze u javnom sektoru. Subjekti savezne vlade obično slijede računovodstvena načela ili smjernice koje je izradio Federalni savjetodavni odbor za računovodstvene standarde (FASAB). Od državnih i lokalnih vlasti može se zahtijevati da slijede računovodstvena načela i smjernice koje je razvio Odbor za vladine računovodstvene standarde (GASB).
Prema njegovoj web stranici, FASAB je osnovan 1990. kako bi razvio posebne računovodstvene standarde i načela za vladu SAD-a. FASAB radi u suradnji s Kongresnim uredom za proračun, ministrom financija, direktorom Ureda za upravljanje i proračun i glavnim kontrolorom Sjedinjenih Država pri razvoju vladinih računovodstvenih standarda. Ove agencije također mogu pomoći u odabiru članova odbora koji usmjeravaju specifične računovodstvene aktivnosti FASAB-a.
GASB je proširenje Zaklade za financijsko računovodstvo (FAF) i Odbora za standarde financijskog računovodstva (FASB). GASB je odgovoran za pružanje smjernica državnim i lokalnim državnim tijelima u vezi s primjenom Općeprihvaćenih računovodstvenih načela (GAAP). GASB također pokušava poboljšati sposobnost izvješćivanja državnih i lokalnih subjekata o važnim financijskim informacijama. Pružanje smjernica o reviziji za financijske funkcije još je jedan važan dio državnog računovodstva.
Državno računovodstvo obično koristi sredstva, proračune, izdvajanja ili terete prilikom bilježenja i izvješćivanja o financijskim informacijama. Računovodstvo fondova odvaja novac koji primaju državni subjekti na zasebne račune za korištenje u državnim operacijama. Ta su sredstva općenito povezana s državnim projektima kao što su infrastruktura, održavanje, školske usluge, javne usluge ili drugi različiti državni rashodi. Proračuni se izrađuju kako bi pomogli federalnim, državnim i lokalnim vladinim tijelima da odrede financijska sredstva za buduća razdoblja. Ti se proračuni obično stvaraju na temelju podataka iz prethodne godine. Državna tijela također pokušavaju projicirati novac potreban za plaćanje budućih usluga i odrediti jesu li potrebna povećanja poreza za plaćanje tih usluga.
Aproprijacije se događaju kada državni subjekti posebno izdvajaju novac za određene svrhe. Ova odobrena sredstva obično predstavljaju posebnu upotrebu za sredstva koja prima državni subjekt. Nakon što državni subjekt prisvaja novac za određenu namjenu, obično mu nije dopušteno mijenjati zahtjev za aproprijacijom.
Opterećenja su posebne namjene za primitke prikupljene od strane države i obično se javljaju prije nego što država prikupi prihode ili porezne primitke od građana. Vlade obično koriste terete za poslovne ugovore, kupnju opreme, obračuna plaća ili drugih predmeta koji su posebno potrebni za upravljanje državnim subjektom.