Džepni kalendari su planeri informacija koji se uredno uklapaju u džep na prsima koji se nalazi s unutarnje strane jakne. Po izgledu, pravi džepni kalendar podsjeća na osnovnu čekovnu knjižicu. Manja veličina omogućuje jednostavno nošenje kalendara u džepu jakne, torbice ili računalne torbe ili aktovke, a da ne zauzima puno mjesta.
Tipični džepni kalendar uključivat će stranice koje su vrlo slične zidnom kalendaru. Cijeli mjesec bit će raspoređen na jednoj ili dvije stranice i uključivati dovoljno prostora da korisnik može pisati bilješke o svakom datumu. To omogućuje brze unose termina, posebnih dana za pamćenje ili bilo kojih drugih podataka koje korisnik želi zabilježiti. Neki kalendari ove vrste pokrivat će ukupno ili četrnaest mjeseci, što omogućuje početak prodaje i korištenja kalendara na kraju jedne godine i za cijelu sljedeću kalendarsku godinu.
Međutim, sadržaj prosječnog džepnog kalendara ne završava na manjim stranicama kalendarskog mjeseca. Mnogi od njih također služe kao dnevni planer i uključuju druge stranice za bilježenje informacija kao što su putni troškovi i kilometraža, popis velikih praznika, pa čak i odjeljke za poštanske adrese, telefonske brojeve i adrese e-pošte. Ovi praktični džepni planeri i kalendari čuvaju velik dio informacija u malom uvezu, što olakšava njihovo izvlačenje i savjetovanje ili unos novih informacija kada je to potrebno.
Dok je džepni kalendar i dalje koristan alat za mnoge ljude, pojava prijenosne tehnologije donekle je ušla na tržište džepnih kalendara. Svim istim funkcijama može se upravljati pomoću softvera za kalendar i planer koji je uključen u ručne uređaje kao što su mobilni telefoni i u softver uključen u prijenosna računala. Osim toga, ove moderne elektroničke opcije mogu sadržavati mnogo više informacija od jednostavnog džepnog kalendara, što ih čini privlačnijima ljudima s užurbanim životom.
Ipak, čini se da nema opasnosti da džepni planer i kalendar uskoro nestanu. Trgovine s karticama i stacionarima još uvijek rutinski nose nekoliko različitih marki i modela džepnih kalendara. Neki su jednostavni papirnati dodaci koji se uredno uklapaju u omot koji može biti običan ili ima neku vrstu slike. Druge verzije uključuju stranice koje su profesionalno uvezane na prednju i stražnju koricu i imaju zlatnu pozlatu na rubovima listova. Raznolikost materijala korištenih za izradu različitih marki džepnih kalendara omogućuje kupnju jeftinih tipova koji su funkcionalni, ili razrađenijih i skupljih verzija koje izgledaju impresivno, kao i daju prostor za zapise svih vrsta informacija.