Što je e-zapošljavanje?

E-Recruitment se usredotočuje na korištenje elektroničkih sredstava, prvenstveno interneta, za privlačenje, provjeru i zapošljavanje zaposlenika ili podizvođača slobodnjaka. Taktike koje se koriste u e-zapošljavanju uključuju jednostavne sustave, kao što je postavljanje oglasa na javnoj web stranici za zapošljavanje u kojoj se od kandidata traži da pošalju životopis e-poštom. Napredniji sustavi usmjeravaju cijeli proces odabira kandidata, procjene i zapošljavanja putem web aplikacija. Budući zaposlenici mogu učitavati životopise, procjenjivati ​​vještine i sposobnosti, pa čak i dovršavati dokumentaciju o ljudskim resursima s udaljene lokacije pomoću alata za e-regrutiranje.

Svi aspekti upravljanja kandidatima od traženja potencijalnih kandidata do orijentacije na nove zaposlenike sada se mogu uklopiti u e-sustav zapošljavanja. Malo poslodavaca, agencija za zapošljavanje i poduzeća specijaliziranih za zapošljavanje tražitelja posla može držati korak s današnjom praksom zapošljavanja bez implementacije nekog oblika e-sustava za zapošljavanje, čak i ako je to samo rudimentarni sustav. Mnoge nacionalne tvrtke, zapravo, sada zahtijevaju od kandidata da ispune početnu prijavu za zapošljavanje putem interneta ili barem predaju životopis u internetsku bazu podataka.

U ranim danima e-zapošljavanja, koncept je jednostavno značio korištenje internetskih resursa za pronalaženje kandidata za različite poslove. Ploče za posao i baze podataka životopisa omogućile su poslodavcima i zaposlenicima da traže, pronalaze i kontaktiraju jedni druge. Nakon što je kontakt uspostavljen, preostali zadaci uključeni u proces zapošljavanja provedeni su putem intervjua licem u lice i drugim tradicionalnim metodama. Danas se e-zapošljavanje sastoji od oglasnih ploča, internetskog oglašavanja, web-baziranih aplikacija, zajednica talenata, društvenih napora za zapošljavanje i alata za procjenu prije zapošljavanja. Dodatno, razvijeni su softverski paketi koji omogućavaju regruterima i osoblju ljudskih potencijala da ubrzaju proces zapošljavanja putem automatiziranog pretraživanja baze podataka, automatskih odgovora i alata za procjenu ugrađenih u web-bazirane aplikacije za zapošljavanje.

Eksplozivnim rastom tvrtki koje postoje u potpunosti online, porasli su i zahtjevi za e-zapošljavanjem. Tvrtke imaju mogućnost upravljanja svim aspektima poslovanja koristeći samostalne izvođače i zaposlenike koji rade na daljinu. Kao takve, ove tvrtke često nemaju mogućnosti ili sredstva za obavljanje tradicionalnih osobnih intervjua i drugih ljudskih resursa. Za ove tvrtke korištenje i dostupnost alata za e-zapošljavanje je neprocjenjivo. Kandidati se upućuju da se prijave putem interneta, dostave uzorke rada ili potpune procjene i, nakon odabira, pošalju potrebnu dokumentaciju i porezne podatke potrebne za početak rada.

Primarna prednost alata za e-regrutiranje i elektroničkih sustava za zapošljavanje osoblja je smanjenje troškova povezanih s pronalaženjem i zapošljavanjem zaposlenika i neovisnih izvođača. Osoblje ljudskih potencijala troši manje vremena na proces zapošljavanja. Alati za ocjenjivanje ugrađeni u sustave za zapošljavanje osoblja omogućuju povećanu točnost u ocjenjivanju sposobnosti, tipa osobnosti, stila rada i vještina svakog kandidata, čime se pomaže u smanjenju stope fluktuacije zaposlenika.