Kao i vojska, posao voli svoje akronime. Uobičajeni akronim koji se koristi u svijetu e-trgovine je EBPP, što je skraćenica za elektroničko predstavljanje računa i plaćanje. Taj impresivno zvuči naslov zapravo je samo fensi način opisivanja kako tvrtke naplaćuju račune i naplaćuju od kupaca putem interneta.
Kao i kod mnogih poslovnih stvari ovih dana, internet je medij izbora pri odabiru metoda financijskog praćenja i transakcija. E-trgovina je popularna, prilagodljiva i moćna. Tako je i EBPP.
Ova metoda naplate i naplate može imati dva različita oblika: izravni i konsolidirani. Izravni oblik EBPP-a je transakcijska struktura jedan-na-jedan, pri čemu tvrtka sama vrši naplatu putem svoje web stranice ili web-mjesta druge tvrtke. Nije toliko bitna web stranica, koliko tvrtka koja vrši naplatu. Konsolidirani oblik EBPP-a uključuje svojevrsnu agenciju za elektroničku naplatu koja vrši naplatu za grupu tvrtki, a zatim te račune prezentira pojedinačnom kupcu za plaćanje. Fokus je na odnosu više na jedan, s transakcijama koje se provode putem web stranice.
Izvrstan primjer konsolidiranog oblika EBPP-a je online plaćanje računa. Mnoge veće financijske institucije nude online plaćanje računa za svoje klijente. Korisnik može, s nekoliko klikova mišem i nekoliko pritisaka na tipku, platiti veliki broj računa, kao što su telefonski račun, račun za struju, plaćanje automobila, najam, medicinski računi i račun ISP-a.
Dobar primjer izravnog oblika EBPP-a je web stranica tvrtke za kreditne kartice koja nudi online plaćanje za račune dužnika. Korisnik se može prijaviti na web stranicu i zakazati plaćanje kreditnom karticom putem već unesenih bankovnih podataka. Ovo je odnos jedan na jedan.
Međutim, ako korisnik ima dvije kreditne kartice istog zajmodavca, tada on ili ona može planirati plaćanja za obje kreditne kartice u isto vrijeme na istoj web stranici tijekom iste web sesije. Kada se to dogodi, web prisutnost tvrtke za kreditne kartice prešla je na konsolidirani EBPP teritorij. Na taj način web stranica može koristiti oba oblika EBPP-a: izravni i konsolidirani.
Mnoga web-mjesta koja nude online plaćanje računa nude i podsjetnike o plaćanjima putem e-pošte. Ovo je prezentacijski dio EBPP-a. Takvi se podsjetnici e-poštom također mogu koristiti za tradicionalna papirna plaćanja.
Mnoga web-mjesta koja nude online plaćanje računa također nude opcije preuzimanja informacija, tako da korisnici mogu čuvati kopije svojih online transakcija na vlastitim računalima. Uobičajeni formati za preuzimanje uključuju Quicken, Quickbooks, Excel i CSV. EBPP je također prikladan za financijske institucije jer omogućuje kompjuterizirano praćenje i asimilaciju transakcijskih podataka munjevitom brzinom. Elektroničko vođenje računa može eliminirati potrebu za papirnatim zapisima, što financijskoj instituciji štedi vrijeme i novac.