EIN je skraćenica za identifikacijski broj poslodavca. Identifikacijski brojevi poslodavca također se mogu nazvati federalnim identifikacijskim brojevima poslodavca, poreznim identifikacijskim brojevima i federalnim poreznim identifikacijskim brojevima.
EIN se izdaje svim korporacijama osnovanim u SAD-u. EIN je analogan broju socijalnog osiguranja (SSN). To je način da savezna vlada ispita status bilo koje korporacije koja djeluje unutar SAD-a. Svaki pravni dokument koji se šalje bilo kojoj podružnici savezne, a ponekad i državne, zahtijeva da se navede identifikacijski broj poslodavca.
Identifikacijski broj poslodavca ne označava vrstu statusa koju ima korporacija, već pomaže u održavanju adekvatne evidencije. Sve tvrtke, bilo da ih drži jedna osoba ili više ljudi, imaju EIN. EIN također ne odražava porezni status. Imaju ih i profitne i neprofitne korporacije.
Druge tvrtke mogu zahtijevati EIN za dodjelu određenih privilegija korporaciji. Na primjer, skladišne trgovine kao što je Costco zahtijevaju EIN da bi korisnicima dale status tvrtke. Vlasnici tvrtki u zamjenu dobivaju određene privilegije, poput kupnje pola sata do sat vremena ranije od običnih kupaca. Korporacije također mogu dobiti popuste zbog svog korporativnog statusa.
Potencijalni vjerovnici koriste identifikacijski broj poslodavca za utvrđivanje kreditne sposobnosti poduzeća koje želi posuditi novac. EIN je način praćenja prihoda i svih dugova poduzeća. Kreditne tvrtke mogu ocijeniti EIN kao i nečiji broj socijalnog osiguranja kako bi odredile žele li posuditi novac tvrtki, i ako da, po kojoj će kamatnoj stopi posuditi novac.
Kao i brojevi socijalnog osiguranja, EIN-ovi imaju devet znamenki, ali se obično dijele na dva, a ne na tri skupa brojeva. Nakon prva dva broja EIN-a slijedi crtica. Sljedećih sedam brojeva grupirano je zajedno.
Prilično je lako podnijeti zahtjev za EIN. Osoba dobiva EIN kada vlada odobri statute koje šalje nova tvrtka. Ovaj broj također štiti vlasnike poduzeća, posebno vlasnika malog poduzeća, od bilo kakve odgovornosti za osobni dug, osim u slučajevima nedoličnog ponašanja. Kreditna sposobnost neke osobe nije ista kao kreditna sposobnost poduzeća koje ta osoba može posjedovati. Ako posao u konačnici propadne, to se odražava u izvještajima koji se vode na EIN-u, a ne na pojedincu.
Iznimka je u slučaju novih malih poduzeća. Novo poduzeće ne može pokazati mnogo kreditne sposobnosti jer nema vremena za njegovo uspostavljanje. U takvim slučajevima potencijalni vjerovnici mogu tražiti od vlasnika tvrtke da procijene hoće li odobriti kredit. Loša pojedinačna kreditna sposobnost može otežati dobivanje zajmova.
EIN-ove treba zapamtiti i čuvati, jer se tako često koriste, ali mogu biti predmet krađe identiteta. Ako ste vlasnik male tvrtke, važno je znati svoj EIN, jer ga možda trebate davati gotovo svakodnevno kada se tvrtka pokreće. Međutim, treba biti siguran da se EIN ne daje nikome kada to nije potrebno.