Sve organizacije s financijskim problemima u nekom trenutku provode ekonomske procjene. Jednostavno rečeno, ekonomska procjena je metoda pomoću koje profesionalac može analizirati potencijalne koristi i rizike projekta ili politike kako bi utvrdio isplati li se provoditi ili odustati. Procjena također može pomoći stručnjaku da utvrdi je li projekt dobro planiran i financiran ili ga treba optimizirati novom strategijom. Neki ključni čimbenici koji se često uključuju u ekonomsku procjenu su trošak projekta, prihodi ili dobitci koje projekt može generirati i rizici koji su povezani s projektom.
Neki stručnjaci vjeruju da postoje tri različite vrste ekonomske procjene: analiza troškova i koristi, analiza troškovne učinkovitosti te bodovanje i ponderiranje. Troškovna korist odnosi se na usporedbu ekonomskih koristi projekata s troškovima projekata kako bi se odredilo koji su projekti najpoželjniji. Isplativost, s druge strane, uspoređuje koristi projekta koje nemaju financijsku vrijednost, kao što je zdravlje, s troškovima projekta. Zdravstvene industrije često koriste analizu isplativosti.
Kada profesionalci prakticiraju metodu ocjenjivanja i ponderiranja ekonomske procjene, stvaraju popis potencijalnih opcija projekta. Za svaki unos daju ocjenu za svaki faktor koji nema novčanu vrijednost. Bodovi se temelje na učinkovitosti i koristima povezanih sa svakim čimbenikom. Ukupni rezultati izračunavaju se na kraju procesa, omogućujući profesionalcima da vide koji je projekt najkorisniji.
Kada menadžeri i rukovoditelji provode procjene u poslovnom svijetu, često unajmljuju konzultante ili stručnjake za procjenu vrijednosti. Ovi stručnjaci mogu imati iskustvo u računovodstvu ili financijskom upravljanju i sposobni su pružiti objektivnu analizu i savjete u vezi sa statusom projekta. Konzultanti bi mogli blisko surađivati s voditeljima projekta kako bi razgovarali o ciljevima i problemima.
Mnogi stručnjaci smatraju da bi ekonomska procjena trebala biti dio svakog upravljačkog procesa u kojem se uvodi novi sustav ili projekt. U bilo kojoj industriji, brojne varijable dolaze u igru kada je u pitanju izvedba ekonomskih izgleda. Tržišni trendovi i ponašanja konkurenata mogu uvelike utjecati na odluke koje donose menadžeri. Učinkovita ekonomska procjena trebala bi menadžeru predstaviti niz svježih perspektiva temeljenih na točnim podacima koji mu mogu omogućiti ponovno promišljanje strategija.
Vlade također koriste ekonomske procjene kako bi odredile učinkovitost politika i planova. Na primjer, gradska uprava koja razmatra izgradnju nove ceste može razmotriti trošak izgradnje u odnosu na prednosti nove ceste. Općenito, ekonomska procjena za vladinu agenciju ima za cilj razviti projekte koji mogu koristiti javnosti, a zahtijevaju realan proračun.