Elektronički dnevnik je softverska aplikacija koja korisniku omogućuje generiranje dnevnika aktivnosti i povezanih podataka. Elektronički dnevnici mogu se koristiti za praćenje eksperimenata, generiranje dnevnika za zrakoplove i brodove ili u drugim postavkama. Softverske tvrtke čine neka besplatna i shareware izdanja takvih programa koja su lako dostupna na internetu. U drugim slučajevima, možda će biti potrebno da se softver kupi ili kodira po narudžbi za određenu aplikaciju.
Dnevnici bi mogli biti potrebni zakonom za neke aktivnosti; piloti, na primjer, moraju čuvati detaljne informacije o svojim letnim aktivnostima iz sigurnosnih razloga. U drugim slučajevima, dnevnici se jako preporučuju ili mogu biti vrlo korisni. U slučaju elektroničkog dnevnika koji mora ispunjavati zakonske zahtjeve za izvješćivanje, može postojati neka posebna zabrinutost u dizajnu softvera. Softver mora pružiti odgovarajuće informacije i sigurnost kako bi službenici koji bi mogli zatražiti pregled dnevnika bili zadovoljni.
Elektronički dnevnik bi mogao biti sposoban automatski ispuniti neke podatke — kao što su datum, vrijeme i mjesto. Može se susresti sa sustavima za ispis podataka bez ikakvih radnji od strane korisnika i može biti programiran za automatsko popunjavanje stvari kao što su marka i model zrakoplova, osim ako nije drugačije navedeno. To može olakšati posao operateru i smanjiti rizik od pogrešaka.
Jedna od prednosti elektroničkog dnevnika je mogućnost pretraživanja. Moguće je brzo potražiti starije unose pomoću funkcije pretraživanja, umjesto da morate ručno listati stranice da biste nešto pronašli. Također može automatski napraviti sigurnosnu kopiju i pohraniti informacije. Time se smanjuje rizik od gubitaka uzrokovanih krađom, nesrećama i drugim događajima, kao što je greškom ostavljanje dnevnika ispod sjedala posuđenog zrakoplova. Brzina i praktičnost unosa također mogu biti od koristi, posebno za detaljne zapise koji zahtijevaju značajne informacije o svakom unosu.
Ako je elektronički brodski dnevnik opcija za određenu aktivnost, bilo da se radi o znanstvenom eksperimentu ili jedrenju oko svijeta, obično postoji niz programa za odabir. Neki su prilagodljivi i mogu se prilagoditi potrebama određenog projekta. Za vrlo jedinstvene potrebe, programer može izraditi prilagođeni program. Takvi su programi skupi, ali su prilagođeni specifikacijama korisnika i mogu dugoročno uštedjeti vrijeme i novac za veliki ili složeni projekt.