Elektroničko podnošenje sudskih spisa relativno je nov sustav za odvjetnike da lakše i brže podnose dokumente od podnošenja faksom, poštom ili ručnom dostavom. Koristeći elektroničku sudsku dokumentaciju, odvjetnici mogu sastavljati dokumente na računalima, ali umjesto ispisivanja dokumenata, dokumenti se jednostavno učitavaju zajedno sa svim privitcima izravno na web stranicu službenika. Koristeći ovu bržu metodu, manje se naplativih sati koristi za podnošenje dokumenata, ostavljajući više vremena odvjetnicima, tajnicima i pomoćnicima za rad na predmetu.
Odvjetnici koji žele podnijeti dokumente elektroničkim putem moraju dobiti korisničko ime i lozinku, što pomaže da sustav bude siguran. Sve datoteke poslane kroz ove sustave su šifrirane kako bi se spriječilo hakere da pregledaju osobne podatke u dokumentima. Nakon korištenja elektroničkog sudskog spisa, računalo koje šalje dokumente dobit će poruku da je dokumente zaprimio arhivski sustav. Sigurnost je vrlo važna za pravne dokumente zbog osjetljive prirode informacija sadržanih u mnogim od njih.
Svi dokumenti podneseni sudovima zahtijevaju potpis odvjetnika; kod elektroničke sudske prijave, podaci za prijavu rade kao odvjetnički potpis na dokumentu. Iz tog razloga dostupnost odvjetničkog korisničkog imena i lozinke treba biti vrlo ograničena kako bi se spriječila zlouporaba. Podaci za prijavu mogu se podijeliti s pomoćnim pravnicima i tajnicama, ali odvjetnik bi trebao vrlo pomno pratiti račun kada dijeli podatke za prijavu. Korisničko ime često ostaje važeće čak i ako se promijeni ime odvjetnika, ako se preseli u novi odvjetnički ured ili promijeni adresu e-pošte. Odvjetnik može promijeniti osobne podatke, kao što su adresa e-pošte i fizička adresa, obično putem web stranice ili službenika suda.
Dok sve više sudova koristi i implementira sustave e-podnošenja, elektroničko podnošenje sudskih spisa nije dostupno posvuda. Sudska web stranica ili web stranica službenika obično će pokazati dostupnost takvih sustava i pravila u vezi s njihovom upotrebom. Odvjetnik će se obično morati registrirati na web-mjestu da bi započeo predaju dokumenata elektroničkim putem. Predlaže se konzultirati web stranicu prije izrade nacrta bilo kakvih dokumenata kako bi se osiguralo da su ti dokumenti pravilno oblikovani u skladu s pravilima podnošenja suda. Elektronički sudski spis nudi mogućnost podnošenja bilo kada, danju ili noću, i bilo koji dan u tjednu, za razliku od papirnatog podnošenja zahtjeva koji zahtijeva da uredski ured bude otvoren i prihvaća podneske.