Što je elektronički sustav arhiviranja?

Elektronički sustav arhiviranja (EFS) najnovija je elektronička i web-bazirana mreža za singapursko pravosuđe. Služi kao alat za snimanje, pohranu i organiziranje svih dokumenata koji se tiču ​​sudskih postupaka. Stvaranje elektroničkog sustava arhiviranja ima za cilj pružiti Vrhovnom sudu Singapura sustav u kojem upravljanje i praćenje postojećih predmeta može biti lakše.

Godine 2000., elektronički sustav arhiviranja postao je dostupan za korištenje ne samo za singapursko pravosuđe, već i za sva odvjetnička društva u cijeloj zemlji. Iskorištava prednost rastuće popularnosti korištenja interneta i stvara kraću metodu podnošenja i podnošenja predmeta. Službenici i pomoćnici obično bi putovali amo-tamo kako bi stavili dokumente u sustav registra. Nova elektronička mreža minimizira fizički napor, putne troškove i korištenje vremena, dok učinkovito podnese sve pravne dokumente brže. To također u velikoj mjeri smanjuje sve probleme vezane uz oporavak, pogrešno postavljanje i privatnost dokumenata.

Sustav elektroničkog arhiviranja pruža četiri usluge svim registriranim odvjetničkim društvima: Službu elektroničkog arhiviranja, Službu elektroničkih izvadaka, Elektroničku uslugu dokumentacije i Elektroničku informacijsku uslugu. Sve usluge, osim potonjeg, dostupne su za korištenje izravno na sučelju službene web stranice. Elektronički sustav arhiviranja omogućuje registriranim korisnicima da elektronički podnose svoje dokumente u bilo koje doba dana, bilo koji dan u tjednu. Plaćanja za uslugu arhiviranja također se mogu prenijeti online, s točnim izvodima o naplati poslanim odvjetničkom uredu.

Odvjetnička društva mogu koristiti uslugu elektroničkog izvlačenja u dvije svrhe: za pretraživanje i za izvlačenje. Svi postojeći dokumenti pojavit će se u bazi podataka sustava, što olakšava pretragu. Odvjetnička društva također mogu tiskati i umnožavati sve dokumente kada sudovi udovolje zahtjevu. S druge strane, Electronic Service of Documents Facility ima značajku koja se zove “Datoteka i posluživanje jednim klikom”, koja istovremeno šalje i uručuje dokumente i sudovima i drugoj strani. Ova značajka smanjuje nepotrebne postupke i birokraciju za svakoga tko želi pokrenuti slučaj pred sudovima.

Zainteresirana odvjetnička društva koja žele koristiti elektronički sustav arhiviranja mogu se prijaviti putem interneta. Moraju dostaviti ispunjeni obrazac za prijavu i druge potrebne dokumente prije primanja instalatera za legalni softver. Pojedinci također mogu pohađati treninge koje priprema Singapurska pravna akademija prije korištenja softvera.