Elektronsko upravljanje ljudskim potencijalima (E-HRM) je proces u kojem tvrtka integrira svoj odjel ljudskih potencijala s informacijskom tehnologijom posebno dizajniranom za pomoć u zadacima povezanim s ljudskim potencijalima. Čineći to, poduzeća mogu racionalizirati svoje ljudske resurse ili odjele za ljudske resurse i postati učinkovitija u smislu troškova i proizvodnje. Različiti zadaci koje E-HRM može rješavati uključuju zapošljavanje osoblja, obuku i obračun plaća. Instaliran je softver koji se može nositi s raznim poslovima koji oduzimaju puno vremena, omogućujući zaposlenicima HR-a da uštede vrijeme na tim zadacima i koncentriraju se na strateške manevre osmišljene za poboljšanje poslovanja.
Odjeli ljudskih potencijala iznimno su važni za tvrtke diljem svijeta. Ovi odjeli odgovorni su za komunikaciju između menadžmenta i zaposlenika. Njihovi napori mogu napraviti razliku između zadovoljne, zadovoljne grupe radnika i gomile nezadovoljnih zaposlenika. Briga o zadovoljavanju različitih potreba zaposlenika može biti teška kada se moraju obavljati i svi tehnički poslovi upravljanja ljudskim resursima. Zbog toga su mnoge tvrtke započele proces instaliranja različitih oblika elektroničkog upravljanja ljudskim potencijalima kako bi pomogli svojim HR menadžerima.
Važno je razumjeti da u većini slučajeva E-HRM nije namijenjen zamijeniti tradicionalne odjele za ljudske resurse. Umjesto toga, smatra se da je više nadopuna odjelu za ljudske resurse, obavljajući zadatke koji bi inače mogli zaglaviti upravljanje ljudskim resursima i spriječiti ih u obavljanju više strateškog posla. Instaliranjem E-HRM softvera, tvrtka može pojednostaviti detaljnije zadatke povezane s odjelom za ljudske resurse.
Na primjer, elektroničko upravljanje ljudskim potencijalima može uključivati softver posvećen pitanjima obračuna plaća, koji tradicionalno spadaju u nadležnost odjela ljudskih resursa. E-HRM također može upravljati beneficijama zaposlenika. Osim toga, softver može biti od pomoći u pogledu osoblja. Programi dizajnirani za probiranje prijava ili predlaganje internih kandidata za otvorena radna mjesta mogu učiniti dugotrajan proces odabira između mnogih alternativa za poslove mnogo lakšim za rukovanje.
Obavljanjem svih ovih zadataka, elektroničko upravljanje ljudskim potencijalima može pomoći odjelima za ljudske resurse da se vrate u središnji fokus osiguravanja najboljeg mogućeg odnosa između menadžmenta i radnika. Zapravo, E-HRM također može pomoći u ovom zadatku korištenjem intranetskih aplikacija koje mogu pružiti izravan kanal komunikacije između HR odjela i zaposlenika tvrtke. E-HRM također može osloboditi zaposlenike u ljudskim resursima da se usredotoče na strateške inicijative za poboljšanje cjelokupnog zdravlja tvrtke.