eMeeting je sastanak koji se odvija na elektroničkom mediju korištenjem određenog softverskog paketa. Korištenje eMeetinga jeftina je alternativa fizičkom putovanju na mjesto radi susreta s klijentom ili drugim dijelom tvrtke. Pojam eMeeting također se može primijeniti na marku softvera za upoznavanje. Međutim, aplikacija za upoznavanje nije u fokusu ovog članka.
Kako se poduzeća nastavljaju boriti s rastućim troškovima poslovnih putovanja, na tržištu se nudi niz alternativa. Jedan od njih je softver eMeeting. Ovaj softver će vam pomoći olakšati sastanak na više različitih načina, od kojih je samo jedan pružanje mogućnosti videokonferencije. Platforma eMeeting ima potencijal uštedjeti tvrtkama milijune na putnim i komunikacijskim troškovima, tvrdi jedan proizvođač softvera.
Ključ svakog eMeetinga je VOIP ili Voice Over Internet Protocol. To omogućuje prirodni prijenos glasa putem Interneta i u nekim situacijama je zamijenilo telefonske aplikacije. Bez ove mogućnosti, mogućnosti eMeetinga bile bi znatno smanjene, ali ne i potpuno eliminirane.
Za one koji sudjeluju u eMeetingu, značajke koje nude neki softverski paketi možda se neće puno razlikovati od onoga što bi mogli očekivati da su na fizičkom mjestu sastanka. Neki čak nude aplikacije za crtanje u stvarnom vremenu, poput onoga što se može očekivati od predavača koji koristi bijelu ploču. U jednom dijelu monitora, osoba može objašnjavati koncept dok crta grafikon ili piše obris koji se pojavljuje na drugom dijelu monitora.
Za one koji ne mogu prisustvovati eMeetingu uživo, postoji još jedna opcija. Neke softverske aplikacije nude prednost spremanja dijelova videozapisa ili cijelog sastanka za kasniju reprodukciju. To je, očito, nešto što se nikada ne bi moglo učiniti na tradicionalnom susretu. Osigurava da izvršni direktor, bez obzira na to koliko je zauzet, uvijek ima pristup važnom sastanku.
Najbolji softver eMeeting također će uključivati niz drugih značajki, kao što je integracija s različitim operativnim sustavima i drugim softverom. To omogućuje informacije preuzete sa sastanka i korištene na više načina. Nadalje, budući da ne rade svi na istoj softverskoj platformi, čak i unutar tvrtke, značajka za više platformi može biti kritična.
Uz neke od ovih novijih značajki, softver eMeeting također može uključivati niz dobro poznatih značajki poput razmjene trenutnih poruka i dijeljenja datoteka. Ove su značajke vrlo korisne gotovo svakom korisniku, od kojih mnogi već imaju osnovno poznavanje svojih operacija. Iako opcija eMeeting možda nije najbolji izbor u svakoj situaciji, može bitno promijeniti način na koji tvrtka posluje.