Stručnjak za elektroničku medicinsku dokumentaciju (EMR) odnosi se na osobu odgovornu za ažuriranje i organiziranje medicinske dokumentacije pacijenata u digitalne formate. On ili ona pretvara liječničke bilješke i druge informacije u elektronički oblik svaki put kada pacijent zatraži liječničku pomoć. Stručnjak za EMR može prenijeti papirnatu medicinsku dokumentaciju u kompjuterizirane datoteke uključujući pacijentovu povijest bolesti, povijest plaćanja, informacije o osiguranju, tretmane i propisane lijekove, zajedno sa svim drugim medicinskim podacima koji se smatraju relevantnim.
Rad stručnjaka za EMR poboljšava pristup pacijenata njegovoj ili njezinoj medicinskoj dokumentaciji putem interneta. Laboratorijski izvještaji i rezultati testova mogu se skenirati i postati dio cjelokupne pacijentove medicinske povijesti. Softverski programi koje koriste stručnjaci za EMR obično dopuštaju samo određenim osobama da mijenjaju ili dodaju informacije u elektroničke karte.
Kako su se bolnice, klinike i liječnici udaljili od papirnatih medicinskih kartona, potražnja za stručnjacima za EMR je rasla. Koristeći tehnologiju koja čini vođenje evidencije manje glomaznim, neki liječnici i klinike odlučuju pretvoriti papirnate zapise u digitalni oblik. To smanjuje potrebu za velikim skladišnim prostorima i složenim sustavima arhiviranja za pristup medicinskoj dokumentaciji.
Informacijama koje organizira stručnjak za EMR liječnici mogu pristupiti i kada su izvan svojih ordinacija. Daljinski pristup informacijama tijekom posjeta pacijentu u bolnici ili konzultacija sa specijalistom omogućuje liječnicima uvid u laboratorijske rezultate i određivanje liječenja. Ova se značajka smatra vrijednim alatom pri liječenju pacijenata izvan ordinacije.
Kada se digitalna pohrana zapisa u medicinskoj zajednici prvi put pojavila, neki stručnjaci, poput neurologa, otkrili su da nedostaju predlošci za njihovo specifično područje medicine. U nekim područjima liječnici su se udružili kako bi prilagodili predloške kako bi bili isplativi i konkretniji. Stručnjaci za EMR koji rade u njihovim uredima mogli su lako unositi i kategorizirati informacije koje se odnose na tu posebnu specijalnost kako se proces usavršavao.
Elektronički zapisi su korisni za medicinske istraživače koji proučavaju određenu bolest ili poremećaj. U prošlosti su znanstvenici morali iskapati podatke iz pojedinačnih kartona pacijenata kako bi prikupili dovoljno ljudi sa sličnim simptomima kako bi istraživanje učinili statistički relevantnim. S napretkom u tehnologiji i podacima koje su prikupili stručnjaci za EMR, istraživači mogu identificirati više pacijenata s određenom bolešću pomoću softvera dizajniranog za tu svrhu. Zakoni o privatnosti u većini područja zahtijevaju pristanak pacijenata prije korištenja elektroničkih medicinskih podataka.
Stručnjak za EMR obično se odnosi na osobu koja radi u bolnici, klinici ili liječničkoj ordinaciji, ali također može opisati nekoga tko radi u privatnim tvrtkama za informacijsku tehnologiju. Naziv se može odnositi na zaposlenika koji dizajnira i testira softver koji se koristi u medicinskoj industriji prema potrebama klijenata. Većina ljudi koji rade na tim pozicijama imaju iskustvo u medicini kako bi im pomogli razumjeti važne kriterije za digitalnu medicinsku dokumentaciju.