Projekt planiranja resursa poduzeća (ERP) je onaj koji radi na implementaciji ERP sustava u organizaciji, elektronički sinkronizirajući funkcije, procese i odjele u sustav sa zajedničkim podacima i dostupnošću. ERP sustavi, kada se pravilno implementiraju i upravljaju, mogu povećati konkurentnost, učinkovitost i komunikaciju, čime se poboljšava sposobnost donošenja odluka na temelju dobrog informiranja. ERP projekti pokušavaju dovršiti implementaciju ERP-a u određenom vremenskom i proračunskom razdoblju.
Životni ciklus ERP projekta počinje razumijevanjem procesnih potreba klijenta na različitim razinama odjela. Početno istraživanje i uvid u organizaciju mogu pomoći strukturirati ERP rješenje oko ciljeva i potreba klijenata. ERP projekt se nastavlja prikupljanjem informacija o zahtjevima sustava, nudeći tečajeve prije implementacije i provođenjem analiza mapiranja procesa.
Kada su informacije prikupljene, ciljevi, prekretnice i rasporedi implementacije često se navode u planu ERP projekta. To postavlja ton za projekt i kasnije utvrđuje uspjeh projekta. Implementacija će uključivati tehnološku instalaciju i konfiguraciju, prilagodbu izvješća i obrazaca te arhiviranje povijesnih podataka. Projekti završavaju obukom i testiranjem, a prati se podrška nakon implementacije.
Uspješna provedba uvelike ovisi o odredbama navedenim u planu projekta i ciljevima. Projekt se može smatrati neuspjelim kada su proračunski ili vremenski ciljevi pretjerano prošireni. ERP projekt često ima visoku potencijalnu stopu neuspjeha, što proračunsko i vremensko planiranje čini bitnim dijelom plana projekta. U organizacijama srednje veličine prosječni trošak implementacije ERP projekta može biti čak 70,000,000 USD (USD). Procijenjeno vrijeme ERP projekta je između šest mjeseci i dvije godine.
Uspješna implementacija ERP projekta odvija se istodobno s svakodnevnim poslovanjem, ali može zahtijevati značajna dodatna sredstva od istog broja osoblja. Mala ili srednja poduzeća često imaju poteškoća u ispunjavanju ovih dodatnih zahtjeva, što predstavlja još jedan rizik za završetak uspješnog ERP projekta.
Rizici povezani s provedbom ERP projekta mogu biti tehnološke, financijske ili ljudske prirode. Tehnološki, sustavi su rizični jer su za rad sustava potrebne mnoge tehnologije obrade. Ove tehnologije, čak i kada su u odgovarajućem funkcionalnom statusu, moraju odgovarati specifičnim industrijskim i poslovnim potrebama. Promjene u novčanom toku ili sposobnosti poduzeća da financira projekte mogu rezultirati financijskim rizicima. Ljudski rizici prikazani su u djelotvornosti postimplementacijske strategije, edukaciji i korporativnom stavu o usvajanju ERP sustava.