Račun e-poštom je vrsta fakture koja se šalje putem e-pošte klijentu, što omogućuje lakšu naplatu ili digitalno plaćanje kroz niz različitih tvrtki koje omogućuju sigurna i brza plaćanja putem interneta. Ove vrste faktura obično su slične po izgledu standardnim papirnatim fakturama, s uključenim svim relevantnim informacijama i podacima za kontakt, iako ih je često jednostavnije organizirati jer ne zahtijevaju opsežnu papirologiju. Račun putem e-pošte može se koristiti u brojnim različitim situacijama, od slobodnih radnika koji žele naplatiti račune pojedinačnim klijentima do većih tvrtki i korporacija koje pokušavaju smanjiti upotrebu papira.
Računi su dokumenti koje priprema tvrtka ili pojedinac kao način naplate klijentima ili kupcima za robu ili usluge koje pruža tvrtka ili osoba. Ove vrste dokumenata obično se ne koriste u maloprodaji, jer su te kupnje obično jednostavne i plaćanje se vrši odmah nakon kupnje i preuzimanja proizvoda iz trgovine. Za druge tvrtke, međutim, fakture omogućuju da se osoba jasno naplati za proizvod ili uslugu, a detalji o naplaćenim artiklima obično su navedeni vrlo detaljno i precizno.
Račun e-poštom jednostavno je vrsta fakture koja se šalje putem e-pošte između osobe koja pruža uslugu ili proizvod i klijenta koji ih plaća. To može uključivati fakturu pripremljenu u programu za obradu teksta i priloženu e-poruci ili jednostavne informacije o fakturi uključene u tijelo e-pošte poslane klijentu ili kupcu. Postoje i neke usluge faktura putem e-pošte koje će kreirati fakture za osobu ili tvrtku na temelju informacija koje su oni unijeli, a zatim ih poslati putem e-pošte klijentu kako bi proces bio jednostavan i učinkovit.
Mnoge od ovih usluga faktura putem e-pošte također će osigurati brza i sigurna sredstva plaćanja putem interneta. To omogućuje klijentu ili kupcu da plati uslugu ili proizvod kreditnom karticom ili čak čekom putem interneta, a često će uplatu položiti na račun koji je kreirala osoba ili tvrtka na web stranici usluge. Plaćanje se tada obično može lako prenijeti na drugi bankovni račun ili se debitna kartica može čak koristiti za izvlačenje izravno iz usluge plaćanja. Račun putem e-pošte omogućuje tvrtkama da izbjegnu velike količine papirologije i arhiviranja, te umjesto toga zadrže podatke o naplati kao digitalne medije.