Financijska analiza i izvješćivanje je metoda pregleda financijskih zapisa tvrtke kako bi se donijele odluke o budućnosti organizacije. Ovaj proces se sastoji od dva glavna dijela. U fazi analize, evidencija tvrtke se ispituje kako bi se pronašli trendovi u potrošnji ili vodstvu. Osim toga, analizator promatra slična poduzeća, trenutna i prijašnja, kako bi pronašla vjerojatne korelacije između sadašnje tvrtke i drugih. Druga faza, izvješćivanje, uključuje uzimanje svih prikupljenih informacija i njihovo sažimanje na samo relevantne činjenice kako bi se donijela ispravna odluka.
Postoje dvije glavne vrste financijske analize i izvješćivanja: opća i posebna. U općem izvješću, analiza se bavi cjelokupnim poslovanjem ili područjem tvrtke. Ova su izvješća često složena, jer se analizirano područje sastoji od mnogo manjih dijelova. Konkretno izvješće će se baviti vrlo malim dijelom veće organizacije. Ove vrste izvješća uobičajene su kada tvrtka razmatra budućnost određenog projekta ili malog odjela.
U prvom dijelu financijske analize i izvješćivanja analizator će prikupiti što više podataka o projektu. U mnogim slučajevima sadržaj podataka je nevažan; ako se radi o dotičnom području, analizator ga želi vidjeti. Koristeći prikupljene informacije, analizator traži tri stvari: održivost, stabilnost i profitabilnost.
Dio održivosti financijske analize i izvješćivanja odnosi se na formiranje. To u osnovi ocrtava samodostatnost dotičnog područja. Ako područje opstaje samo zbog stalnog priljeva novca, materijala ili talenta odnekud, onda nije dovoljno samodostatno. S druge strane, ako područje dobro funkcionira samo po sebi, onda je njegova samodostatnost visoka. Što je područje održivije, veća je vjerojatnost da će s vremenom biti uspješno.
Sljedeći dio financijske analize i izvješćivanja je stabilnost. Ovo je mjera koliko dugo će područje niske održivosti nastaviti funkcionirati u svom trenutnom stanju, kao i vjerojatnost da će se njegova održivost s vremenom poboljšati. S područjima s većom održivošću, ovim se pokušava predvidjeti koliko dobro može održati svoju održivost i vjerojatnost promjene trenutne situacije.
Treći dio projekta financijske analize i izvješćivanja je profitabilnost. Ovaj odjeljak razmatra tekući novac koji ulazi i izlazi iz promatranog područja. Analizator zatim odlučuje kako na taj novac utječe održivost i stabilnost odjeljka i hoće li promjene u tim područjima utjecati na budućnost. Ovaj se odjeljak uvelike oslanja na tržišne prognoze za industriju kako bi se pronašli zajednički trendovi.
Konačno, izvještajni dio projekta sve ovo objedinjuje u jednu završnu izjavu. U ovom završnom dijelu, analizator promatra informacije i donosi odluku o budućnosti područja. Ova izjava se zatim prosljeđuje osobama koje su zadužene za poslovanje, a oni je koriste za pomoć u donošenju odluka.