Financijski outsourcing je poslovna strategija koja uključuje ugovaranje s vanjskim pružateljima usluga za različite vrste financijskih i računovodstvenih funkcija. Male tvrtke ponekad koriste ovaj oblik outsourcinga kao sredstvo za održavanje niskih troškova dok se i dalje brinu o bitnim računovodstvenim funkcijama. Čak i velike korporacije ponekad smatraju da ovaj oblik outsourcinga poslovnih procesa može biti isplativ pod određenim uvjetima.
Od svih različitih oblika financijskog outsourcinga, jedan od najčešćih je ugovaranje s pružateljem usluga za obavljanje funkcija obračuna plaća. Pružatelji usluga obračuna plaća mogu uspostaviti strukturirani profil koji osigurava da su svi zaposlenici s plaćom i satom plaćeni na vrijeme iu skladu s podacima koje je dostavio klijent. Tipično, jedan središnji kontakt na lokaciji klijenta može pregledati i odobriti podatke o plaćama prije svakog razdoblja plaćanja, a zatim se usluga brine za ostale detalje. To uključuje izračunavanje i odbijanje poreza zaposlenika, zadržavanje poreza poslodavca, podnošenje poreznih dokumenata odgovarajućim državnim i saveznim agencijama, upravljanje izravnim depozitima ili rezanje čekova kako bi se isplatili zaposlenici, pa čak i automatsko upravljanje garniturama ili drugim oblicima zadržavanja.
Uz usluge obračuna plaća, danas je vrlo uobičajeno angažiranje stručnjaka za vođenje evidencije o obvezama i potraživanjima. Mnoge male tvrtke smatraju da to pomaže da se troškovi zaposlenika svedu na najmanju moguću meru, dok još uvijek dopuštaju poduzeću da ima potpun i ažuran skup računovodstvenih zapisa. U nekim slučajevima, davatelj će čak nadzirati proces izdavanja računa klijentovim klijentima, primati uplate, knjižiti ih na potraživanja i upravljati depozitima na klijentove operativne i platne bankovne račune.
Drugi oblik financijskog outsourcinga ima veze s naplatom računa. U nekim se slučajevima ova vrsta outsourcinga odvija nakon što je tvrtka učinila razumne pokušaje naplate nepodmirenih faktura koje nisu stare više od 120 dana. U tom trenutku oni se predaju agenciji za naplatu koja preuzima zadaću pokušaja naplate zaostalih salda. Posljednjih godina smanjenje broja zaposlenih dovelo je do situacija u kojima te agencije zapravo počinju pratiti fakture koje kasne samo trideset dana.
Uz sve oblike financijskog outsourcinga, glavne prednosti uključuju pristup profesionalnim uslugama bez potrebe za troškovima poput plaće, beneficija ili osposobljavanja osoblja za obavljanje potrebnih funkcija. Nove tvrtke koje posluju s malim proračunima često otkrivaju da im prijenos financijskih funkcija vanjskih izvršitelja omogućuje da se usredotoče na izgradnju poslovanja umjesto da troše vrijeme na rutinske poslove u kućanstvu, kao što su plaćanje računa ili izdavanje faktura. Kako se sve više malih poduzeća nastavlja pojavljivati, šanse da će financijski outsourcing nastaviti rasti u popularnosti su vrlo dobre.