Financijsko zatvaranje je situacija u kojoj su na neki način ispunjeni svi potrebni događaji i uvjeti vezani uz financijski sporazum ili proces, što omogućuje uzimanje u obzir svih povlačenja do kojih bi moglo doći. Pojam se često poistovjećuje sa zadovoljavajućim računima povezanim s ulaganjima kao što su računi za trgovanje valutom, ali također može imati veze s usklađivanjem na kraju razdoblja koje se odvija s obvezama i potraživanjima tvrtke. Svrha financijskog zatvaranja je provjeriti jesu li svi financijski dokumenti uredni prije prelaska na sljedeće obračunsko razdoblje.
Stvarni proces financijskog zatvaranja zahtijeva da se osigura da je sva dokumentacija povezana s poduzećem izvršena i knjižena u skladu s tim. Ideja je osigurati da su sve transakcije relevantne za razdoblje adresirane, kvalificirane, obračunate i ispravno knjižene. To uključuje svaku aktivnost kojom se određuju određeni uvjeti do sljedećeg razdoblja, pod uvjetom da je aktivnost ispravno dokumentirana. Krajnji rezultat je mogućnost identificiranja i bruto i neto stanja povezanih s financijskim zapisima, budući da će proces zahtijevati dopuštanje svih transakcija koje su započete, ali još nisu dovršene.
Jedna od glavnih prednosti financijskog zatvaranja je prilika da se vrlo pomno pogleda trenutno stanje financija. Ovaj pristup omogućuje da se osigura da su svi dokumenti ispravno evidentirani, da su računi unutar evidencije uravnoteženi kako bi trebali i da su sve transakcije u procesu koje neće biti dovršene prije kraja razdoblja ispravno priznate i ispravke vrijednosti napravljen za iznos tih transakcija. Iz ove perspektive, financijsko zatvaranje otvara put za ulazak u sljedeće obračunsko razdoblje s jasnim razumijevanjem o tome koja sredstva su na raspolaganju, a koja su već angažirana. Kao rezultat toga, subjekt je u puno boljoj poziciji da izbjegne prekomjernu potrošnju koja bi mogla stvoriti poteškoće.
Mnoge tvrtke upravljaju procesom financijskog zatvaranja koristeći vlastite resurse. Također je moguće povjeriti ovu i druge računovodstvene funkcije profesionalcima koji mogu upravljati detaljnom analizom dokumentacije i knjiženjem unutar evidencije, a da ih ne ometaju drugi bitni poslovni zadaci. Bilo da upravljate korištenjem radne snage zaposlenika ili se oslanjate na stručnost partnera koji su izvrsni u računovodstvenim funkcijama, pazite da primijenite osnovnu strategiju prije nego što se uzme u obzir da je obračunsko razdoblje ispravno zatvoreno, uvelike će pomoći držanju tvrtke odgovornom za stanje svojih financija.