Pojam flex space je opis i rasporeda poslovne zgrade i rasporeda sjedenja unutar ureda. Kada se koristi arhitektonski, izraz se općenito odnosi na veliku poslovnu zgradu s otvorenim tlocrtom koji se lako može prilagoditi potrebama stanara. Za radnike to općenito znači da ured nema dodijeljene radne prostore.
Flex space je započeo kao odgovor na promjenjive potrebe gospodarstva. Kako je proizvodnja u velikim razmjerima počela opadati u popularnosti, tvornice i skladišne zgrade ostale su prazne. Te su zgrade često bile velike s vrlo otvorenim tlocrtom. Ti su industrijski prostori često bili preveliki za potrebe većine ureda, ali su se lako mogli modificirati za više uredskih prostora.
Arhitektura zgrade s fleksibilnim prostorom obično se samo minimalno mijenja kako bi se omogućila komercijalna upotreba. Povremeno bi novi uredi mogli imati tradicionalne perimetre od suhozida; međutim, unutarnja podjela samog radnog prostora gotovo se uvijek ostvaruje pomoću pomičnih zidova i pregrada. Najpraktičnije postavljanje ovih pregrada redovito rezultira redovima trostranih ureda koji se nazivaju kabinama.
Povećana potreba za komercijalnim zaposlenicima zahtijevala je od menadžera da koriste netradicionalne skupine radnika. Ove osobe imaju potrebe koje se često ne mogu zadovoljiti rasporedom od devet do pet. Uredi su počeli zapošljavati više radnika na nepuno radno vrijeme. Neki su čak počeli nuditi i večernje i vikend radno vrijeme. Osim fleksibilnih uredskih prostora, korporativni svijet usvojio je i fleksibilne radne dane.
Kako su rasporedi rada postali raznovrsniji, tvrtke su počele primjećivati da su njihovi uredi prazniji. U većini tradicionalnih uredskih aranžmana, svaki radnik dobiva svoj vlastiti radni prostor. U dane kada taj zaposlenik nije na rasporedu, taj prostor je neiskorišten. Kako se komercijalna nekretnina gotovo uvijek kupuje ili iznajmljuje po kvadratu, prazni uredi mogu izgubiti značajnu količinu novca.
Kao odgovor, mnoge su tvrtke uvele politiku fleksibilnog prostora za svoje osoblje. U ovom rasporedu, ormarići su obično opremljeni opremom, poput telefona i računala, koju svaki radnik redovito koristi tijekom svoje smjene. Kada svaka osoba dođe, ona ili ona biraju radni prostor samo za tu smjenu. Nakon toga, ta kabina postaje dostupna članovima sljedeće smjene.
Općenito, tvrtke koje posluju tijekom tradicionalnog radnog vremena neće smatrati da su otvorena sjedala praktična. Oni koji imaju nekoliko smjena u rasporedu tijekom dana, međutim, mogu imati koristi od fleksibilnog prostora. Osim toga, one organizacije koje zapošljavaju veliki broj osoba koje rade na nepuno radno vrijeme ili rade na daljinu također bi mogle profitirati od aranžmana.