Funkcija automatskog popunjavanja može biti jedna od značajki koje nudi vaš web preglednik, ili ako nemate tu mogućnost u svom pregledniku, možete preuzeti brojne dodatke koji će vam pomoći da dobijete funkciju automatskog popunjavanja. U suštini, automatsko popunjavanje pruža veću jednostavnost u ispunjavanju internetskih obrazaca u svrhu registracije za određene grupe, ili u slučaju stvari kao što je ispunjavanje podataka o dostavi ili naplati kada nešto kupite putem interneta. Druga vrsta funkcije automatskog popunjavanja može biti dostupna u programima za obradu teksta, uredskim programima poput Excel® i na samostalnim strojevima za obradu teksta kao što je Alphasmart®.
Možete omogućiti ili onemogućiti funkciju automatskog popunjavanja na većini web preglednika, a može se pokazati korisnim ako se redovito pridružujete novim grupama ili ispunjavate obrasce. Automatski će umetnuti stvari poput imena i prezimena, adrese, adrese e-pošte, telefonskog broja, datuma rođenja i nekoliko drugih pojedinosti koje zahtijevaju obrasci. Ovi dodaci ili značajke obično ne rade s padajućim izbornicima. Čak i ako koristite ovu opciju, možda ćete morati prijeći preko obrasca da biste dodali stvari poput vaše države ili zemlje prebivališta, a ponekad i datuma kao što je datum rođenja. Povremeno će automatsko popunjavanje dodati i podatke o kreditnoj kartici, na što biste trebali biti oprezni. Ako koristite više od jedne kartice za kupovinu, provjerite sve popunjene brojeve kako biste bili sigurni da odgovaraju kartici koju želite koristiti.
Također biste trebali biti oprezni s korištenjem funkcije automatskog popunjavanja ako je vašem računalu dostupan veliki broj ljudi, osobito ako se podaci o vašoj kreditnoj kartici popunjavaju automatski. Čak i nedužan čin dijeljenja računala s nekoliko članova obitelji može značiti da ste unijeli pogrešne podatke kada se prijavljujete za određenu grupu ili da mala djeca, ako su bez nadzora na računalu, mogu slučajno “kupiti” artikle ili članstvo u grupe ako je ova funkcija omogućena na vašem računalu. Uvijek pročitajte sve što niste sami upisali, kako biste bili sigurni da su informacije točne.
Druga vrsta funkcije automatskog popunjavanja dostupna je u programima poput Microsoft Word®. To će općenito prepoznati određene često korištene riječi, poput vašeg imena i prezimena, i neke često ponavljane riječi poput “s poštovanjem” koje se mogu pojaviti u slovima. Automatsko popunjavanje u programu Word® također će odmah prepoznati trenutni datum, što može smanjiti količinu koju trebate upisati.
Za djecu s teškoćama u učenju, prvenstveno disgrafijom, Alphasmarts su prijenosni programi za obradu teksta koji mogu pomoći odgovarajućim daktilografima da dovrše posao čitljivije i obično brže od ručnog pisanja. Mogu se isporučiti s programima poput funkcije automatskog popunjavanja, koja će predlagati riječi na temelju prva dva ili tri slova upisane riječi. Ova funkcija može postati manje korisna kako učenici napreduju u vokabularu, ali mlađim daktilografima može pomoći u smanjenju potrebnog tipkanja i pravopisu.