Organizacijski dijagram prikazuje u grafičkom formatu uloge svake pozicije u tvrtki i ime zaposlenika koji ispunjava tu ulogu. Organizacijske karte mogu se sastaviti u različitim formatima. Jedan od tih formata je po funkciji, koji organizira pozicije unutar tvrtke prema namjeni posla ili pozicije.
Hijerarhija tvrtke postavljena je unutar organizacijske sheme. Svaka hijerarhijska razina predstavlja dio slagalice ili strukture organizacije koja je potrebna poduzeću za djelotvoran i učinkovit rad. Postavljanjem razina tvrtke u funkcionalni organizacijski dijagram, omogućuje kreatoru grafikona da dodijeli precizne i jasne uloge svakom odjelu u tvrtki i svakom pojedincu koji radi u svakom odjelu. Omogućuje gledatelju funkcionalne organizacijske sheme da lako vidi pozicije u poslovanju i koju specifičnu svrhu ili funkciju ispunjava svako područje.
Može se činiti kao da je funkcionalna organizacijska shema podijeljena na odjele, kao što su marketing, ljudski resursi, operacije, prodaja i istraživanje i razvoj. Upravo na taj način funkcioniraju ove vrste organizacijskih struktura. Jedan aspekt poslovanja posvećuje cijelom odjelu, tako da odjel marketinga i uloge unutar odjela marketinga rade prema zajedničkom cilju promocije i marketinga tvrtke.
Prednost organiziranja funkcionalnog organizacijskog dijagrama je to što ga svim zaposlenicima koji rade za tvrtku olakšava razumijevanje. Ova vrsta strukture također fokusira cilj ili svrhu funkcije, uloge ili odjela kako bi oni koji rade u i izvan odjela bili jasni i precizni.
Drugim riječima, zaposlenici koji rade u odjelu marketinga znaju i razumiju svoju ulogu u tvrtki. Unutar funkcionalne organizacijske sheme mogu postojati i potkategorije ili podspecijalnosti koje spadaju u funkciju. Koristeći odjel marketinga, jedan se zaposlenik može usredotočiti na print marketing, dok se drugi fokusira na marketing na društvenim mrežama. Pojedinačni zaposlenici u marketinškom odjelu mogu se čak usredotočiti na određeni proizvod ili liniju proizvoda.
Primarni nedostatak funkcionalnog organizacijskog dijagrama je to što može stvoriti linije razdvajanja između odjela i zaposlenika. Umjesto da svi rade za zajednički cilj da tvrtka bude uspješna, mentalitet “to nije moj posao” može se uvući u umove zaposlenika. Zauzvrat, to može uzrokovati sukob između odjela.