Funkcionalno područje odnosi se na metodu podjele organizacije na različite segmente gdje će dotični segmenti koji su na taj način podijeljeni služiti kao potpuno funkcionalne jedinice koje obavljaju navedene funkcije. To znači da takva segmentirana jedinica služi određenoj namjeni u organizaciji, koja se može odvojiti od funkcije drugih segmenata. Primjer takvog područja unutar organizacije je odjel ljudskih potencijala, koji je odjel unutar organizacije odvojen od ostalih funkcionalnih područja specifičnim dužnostima koje su svojstvene samo odjelu ljudskih potencijala.
Takvo jasno razgraničenje dužnosti prema povezanom funkcionalnom području pomaže tvrtki u organizaciji poslovanja i u određivanju koji je odjel odgovoran za određene dužnosti. Jedna od karakteristika ove vrste područja je činjenica da se obično tretira kao zasebna grana poslovanja, s menadžerom i podređenima pod upraviteljem. Na primjer, ako je funkcionalno područje koje se razmatra računovodstveni odjel, imat će voditelja koji će nadzirati opće aktivnosti u tom računovodstvenom odjelu, kao i zamjenika voditelja, glavnog računovođu i druge mlađe računovođe. Upravitelj će biti odgovoran za jedinicu i pobrinut će se da njezin rad bude usklađen s općim ciljevima organizacije.
Druga primjena funkcionalnog područja u poslovanju je kao sredstvo da se različiti odjeljci učine upravljivijim i odgovornijim u smislu izvedbe. Na primjer, odjel marketinga je funkcionalno područje unutar organizacije koje ima svoje specifične dužnosti u odnosu na organizaciju. Podjelom marketinškog odjela na funkcionalno područje, tvrtka može pratiti izvedbu odjela i odlučiti ispunjava li postavljene ciljeve ili druge ciljeve. To ne bi bilo tako lako da je cijeli posao jedna cjelina bez ikakvih podjela funkcija na odjele.
Odjel ljudskih potencijala u organizaciji svjestan je svoje odgovornosti, a to je nabava pravog ljudskog kapitala za popunjavanje praznih mjesta u tvrtki. Ovaj odjel također mora predvidjeti zahtjeve poduzeća za ljudskim kapitalom i poduzeti proaktivne korake kako bi osigurao takvu potrebu. Podjelom ovog odjela u vlastitu jedinicu njegove su odgovornosti pravilno definirane, a odjel ljudskih potencijala neće obavljati poslove, primjerice, računovodstva ili marketinga.