Račun dobiti i gubitka po općim prihvaćenim računovodstvenim načelima (GAAP) financijsko je izvješće pripremljeno u skladu sa smjernicama koje je postavio Odbor za financijske računovodstvene standarde (FASB). Organizacije koje slijede ova načela mogu ulagačima osigurati određenu količinu dosljednosti što može olakšati procjenu mogućnosti ulaganja. Ovakva izjava također se pridržava standarda kvalitete, što pomaže u poticanju pravnog i etičkog izvještavanja. Neke od stvari koje se nalaze u GAAP računu dobiti i gubitka uključuju klasifikaciju stavki bilance i priznavanje prihoda.
GAAP račun dobiti i gubitka zapravo je zbirka nekoliko različitih izvještaja. Uz izvještaj koji daje pregled statusa organizacije, tu je bilanca, izvještaj o vlasničkim kapitalom i izvještaj o novčanom toku. I zbirka svih ovih izvještaja i izvještaj s pregledom mogu se nazvati računom dobiti i gubitka.
Neke od informacija koje se obično nalaze u GAAP računu dobiti i gubitka uključuju imovinu, obveze, troškove i prihode. Oni su obično raspoređeni u glavne kategorije s potkategorijama i zasebnim stavkama prema potrebi. Na primjer, kategorija troškova može imati podkategoriju hrane, gdje može postojati zasebna stavka za pića.
Postoji nekoliko posebnih načela koja se primjenjuju na GAAP račun dobiti i gubitka. Jedna važna smjernica je da se mora napraviti razlika između kratkotrajne i dugotrajne imovine i obveza. Stavke koje vjerojatno neće biti pretvorene u gotovinu do kraja godine smatraju se dugotrajnim. Sve obveze koje neće biti podmirene do kraja godine smatraju se također dugotrajnim. Ukupni novčani tok za predmetno razdoblje također se mora prijaviti.
Precizne smjernice za pripremu GAAP računa dobiti i gubitka mogu se mijenjati tijekom vremena. FASB će povremeno predlagati promjene profesionalcima u industriji, koji će zatim dati povratne informacije, koje su uključene u proces donošenja odluka odbora. Nakon što se te promjene usvoje, struktura izjava će također evoluirati.
Iako GAAP račun dobiti i gubitka može dati ulagačima veći osjećaj povjerenja u tvrtku, to nije jedina mjera koju treba uzeti u obzir. Kao i kod bilo kojeg skupa pravila, računovođa može raditi unutar GAAP smjernica kako bi iskrivio informacije i obmanuo analitičare. Korištenje ovih smjernica dobar je početak, ali dublja analiza tvrtke i koliko se njezini izvještaji o dobiti i uspjehu podudaraju s pravim statusom također može biti važna praksa.