Općeprihvaćena računovodstvena načela (GAAP) je financijska objava koja otkriva informacije o statusu organizacije u vezi sa smjernicama Odbora za standarde financijskog računovodstva (FASB). To je zapravo niz različitih izjava koje pokrivaju područja kao što su porez na dohodak, rizik i nepredviđene obveze. Postoji nekoliko različitih vrsta GAAP otkrivanja. Neki su obavezni, a drugi se preporučuju.
Početkom 1930-ih Komisija za vrijednosne papire i burzu (SEC) u Sjedinjenim Američkim Državama dobila je ovlasti zahtijevati od poduzeća da otkriju određene čimbenike načina na koji su poslovali. DIP je dao FASB-u ovlast da razvije ove zahtjeve, što je dovelo do otkrivanja GAAP-a. Te se informacije moraju dostavljati vladi u predviđenim intervalima.
Svrha objavljivanja GAAP-a je osigurati da poduzeća djeluju zakonito i koriste odgovarajuće računovodstvene prakse. Namjera mu je pokazati je li tvrtka na pravom putu. To uključuje utvrđivanje je li poslovanje u opasnosti od kršenja propisa zbog smjera njegove trenutne aktivnosti.
Jedan od najvažnijih aspekata objavljivanja GAAP-a je potpuni zahtjev za objavljivanjem. Ovo je vladina uredba koja kaže da sva značajna pitanja koja trenutno ili uskoro utječu na financijsko stanje poduzeća moraju biti uključena u izvještaje. To uključuje uvjete koji mogu utjecati na produktivnost tvrtke i novčani tok, kao što su pravni problemi. Problemi s novcem kao što su nepotpune transakcije također moraju biti otkriveni.
Vrsta i broj GAAP objava koje organizacija mora dati ovisi o prirodi tvrtke. Računovođa će često istraživati zahtjeve i pripremiti popis područja koja se moraju pozabaviti. Budući da će se propisi povremeno mijenjati, preporučljivo je ažurirati ovaj kontrolni popis prije svakog izvještajnog razdoblja.
Za prikladnu pripremu GAAP objava može biti potrebna određena vještina. To je prvenstveno zato što je nekoliko propisa otvoreno za tumačenje. Jedno pitanje koje treba razmotriti je jesu li objavljene informacije točne. Računovođa može prezentirati informacije na pogrešan način, bez obzira na to je li osmišljen ili ne. Također je važno da sve prijavljene informacije budu potpune kako bi strane koje pregledavaju mogle napraviti točnu procjenu statusa tvrtke.
Postoji nekoliko načina na koje tvrtka može poboljšati točnost i potpunost svojih GAAP objava. Prvi korak je zapošljavanje etičkih, iskusnih članova računovodstvenog osoblja koji posjeduju jasno razumijevanje GAAP zahtjeva i preporuka. Zatim je preporučljivo osigurati da ti profesionalci imaju potrebne resurse kako bi bili u toku sa svim promjenama zahtjeva za objavljivanjem GAAP-a, uz pružanje kontinuirane edukacije o procesu prema potrebi.