Podjela dobiti događa se kada se zaposlenicima nude poticaji, kao što su bonusi, za sudjelovanje u traženju novih načina za uštedu na troškovima. Ovaj sustav upravljanja može promicati duh suradnje i solidarnosti pokazujući zaposlenicima da uprava sluša i cijeni njihova mišljenja i ideje. Gainsharing prepoznaje zaposlenike kao vrijedne ne samo zbog posla koji obavljaju, već iu smislu načina na koji njihov doprinos može informirati o učinkovitim mjerama uštede troškova.
Važna značajka planova dijeljenja dobiti je otvaranje novih kanala komunikacije — kao što su odbori zaposlenika, kutije s prijedlozima ili jednostavno politika otvorenih vrata — kako bi se pomoglo dobrim idejama da dođu do članova uprave. Primjerice, možda zaposlenik tvrtke za čišćenje koristi dvije vreće za smeće umjesto jedne jer one koje kupuje uprava nemaju dovoljnu težinu. Ako bi bilo jeftinije kupiti jače vrećice, a ne duplo manje slabijih, ali čistač smatra da taj trošak nije njegova briga i ne prijavi problem, tada tvrtka troši više novca nego što bi trebala. Uz uspostavljen plan podjele dobiti, čistač bi imao sredstva da komunicira o problemu i shvati – kroz postojanje komunikacijskih kanala i obećanjem novčane nagrade – da su njegovo ili njezino mišljenje visoko cijenjeno.
U dijeljenju dobiti, izraz “dobitak” je sinonim za štednju. Zaposlenici mogu dobiti onoliko koliko u početku pomažu organizaciji da uštedi na troškovima. Podjela dobiti temelji se na usporedbi povijesnih podataka s tekućim troškovima, stoga je važno napomenuti da je potrebno ostvariti nove dobitke kako bi zaposlenici dobili bonus ili druge pogodnosti. Ponekad se pogrešno miješa s dijeljenjem dobiti, još jednim alatom za organizacijski razvoj koji je sličan u smislu ponude poticaja, ali različit u svom cilju. Gainsharing nagrađuje zaposlenike za poboljšanje produktivnosti; nagrade za dijeljenje dobiti povećale su profitabilnost.
Postoje tri glavne vrste planova dijeljenja dobiti, koje se razlikuju u smislu formula koje koriste za izračun dobiti i produktivnosti. Prvi koji je dokumentiran, a još uvijek najšire primjenjivan, zove se Scanlonov plan. Ova formula suprotstavlja troškove rada s vrijednošću proizvodnje; vrijednost proizvodnje, u ovom slučaju, temelji se na ukupnoj prodaji. Ruckerov plan uzima u obzir troškove komunalnih usluga i materijala, kao i rada, pri procjeni kolika je vrijednost dodana proizvodu u određenom vremenskom razdoblju. Konačno, Improshare, koji se odnosi na poboljšanu produktivnost kroz dijeljenje, mjeri sate potrebne da se nešto proizvede naspram količine koja se proizvodi kako bi se odredio i nagradio dobitak.
Ova tri modela predstavljaju standardne planove dijeljenja dobiti. Mnoge tvrtke kreiraju prilagođene planove kako bi bolje odgovarale njihovim posebnim potrebama. Ono što je zajedničko svim planovima za podjelu dobiti jest cilj povezivanja ekonomskih interesa zaposlenika i poslodavaca kako bi se stvorila radna kultura koja je orijentirana na pozitivne promjene i u kojoj poboljšane uštede u radu mogu koristiti objema stranama.