Glagol izvještavanja pomaže da se jasno razlikuje kada netko piše ili govori o riječima drugog pisca ili govornika. Koriste se za prikaz doslovnih citata ili za parafraziranje, prilikom prosuđivanja ili samo regurgitacije, glagoli izvješćivanja uobičajeni su i potrebni sastojci svakog jezika. Deseci riječi kvalificiraju se u engleskom jeziku, od “priznati” do “čudo”, od kojih mnoge imaju svoje posebne tragove značenja.
Najčešće korišteni glagoli za izvještavanje su oni koji samo prelaze na ili s točnog citata. Te riječi mogu biti “rečeno”, “navedeno”, “prijavljeno” ili čak “ponovno izneseno”. Ova vrsta glagola izvještavanja je bez prosuđivanja i obično je zahtjev tradicionalnog novinarstva i akademskog pisanja ili prezentacija.
Kritika vodi do suptilnijeg oblika izvještavanja. Mogu se dati suptilne implikacije: “Autor tvrdi da je Bigfoot stvaran”, implicira sumnju. S druge strane, “Stručnjaci zaključuju da je Zemlja napadnuta” ne ostavlja nikakvu sumnju, iako novi pisac naglašava uvjerenje stručnjaka, a ne svoje. Ostale procjene mogu se napraviti riječima kao što su “misliti”, “predložiti”, “vjerovati” i gotovo klišejsko “tvrditi”. Osoba može “vjerovati” da zna dovoljno o glagolima izvještavanja u ovom trenutku, ali bi bila u krivu – što je važna razlika koju treba napraviti.
Glagol izvještavanja koji se koristi na evaluacijski način nije uvijek kritiziranje tuđih riječi ili misli. Neke od ovih riječi koriste se za dodavanje naglaska – ili čak za nedostatak naglaska – tamo gdje je izvorni autor namjeravao da se stavi. Ovo se može koristiti naglašeno, kao što je s glagolima poput “upozoriti”, “naglasiti” ili “naglasiti”. Za razliku od toga, korištenje glagola za izvještavanje poput “spomenut” može pomoći piscu da naznači sekundarnu važnost subjekta. Na primjer, “Je li mama spomenula je li u redu da jedem njezine ostatke?”
Glagoli izvještavanja koriste se za izražavanje mnogih drugih osjećaja u svježem sadržaju, od suptilne sumnje do otvorenog gađenja. “Osporavanje” ili “pobijanje” uvodi ova neslaganja u objektivnom smislu. Drugi poput “svađati” mogu biti naglašeniji kada su podjele spornije.
Mnogi pisci pretpostavljaju da bi se glagoli za izvještavanje trebali koristiti štedljivo. Drugi pokušavaju zapamtiti što je više moguće kako bi iskoristili svoje suptilne razlike. Čitatelji cijene trud da se pojača razumijevanje. Žele znati “veliča li liječnik” određeni tretman ili znanstvenici “prognoziraju” opasnu promjenu klime na Zemlji. Što je pisac potpuniji popis glagola izvještavanja koje je pisac naučio, to on ili ona može suptilnije petljati u pisanju.