Račun glavne knjige dio je računovodstvenog sustava tvrtke dizajniran za držanje određenih vrsta financijskih informacija koje se odnose na poslovne transakcije. U računovodstvu s dvostrukim unosom, postoje posebne klase glavnih računa koji čine cjelokupni računovodstveni sustav. U nekim slučajevima tvrtka možda neće koristiti svaku klasu računa jer možda nema transakcije koje spadaju u te kategorije. Uobičajene vrste računa glavne knjige uključuju prihod, trošak prodane robe i rashod pored imovine, obveza i kapitala. Ti računi padaju na financijska izvješća poduzeća, prvenstveno na račun dobiti i gubitka i bilancu.
Račun knjige prihoda sadrži informacije o svim stavkama koje tvrtka prodaje. Najčešći računi ovdje mogu biti prihod od prodaje, popusti na kupnju i povrati. Neto između prva i druga dva računa predstavlja neto prodaju poduzeća.
Trošak prodane robe je trošak zaliha prodanih kupaca. Sve tvrtke koje prodaju zalihe moraju evidentirati trošak za te stavke, koji se nalazi na ovom računu glavne knjige. Odbijanje ukupnih troškova prodane robe od neto prodaje rezultira bruto dobiti tvrtke za određeno vremensko razdoblje.
Grupa konta završne knjige za račun dobiti i gubitka je kategorija rashoda. Ovdje računovođe bilježe sve stavke koje su poduzeću potrebne za vođenje tvrtke. Poduzeća moraju uskladiti troškove s zarađenim prihodima, što znači da su plaće, komunalije i ostali troškovi potrebni u grupi računa.
Računi bilance počinju kategorijom imovine. Imovina uključuje sve stavke koje tvrtka posjeduje i koristi za svoje standardne poslovne operacije. Mogu biti i fizičke i nematerijalne i obično su najvrjednije stvari koje tvrtka zahtijeva da bi ostvarila prihod u poslovnom okruženju.
Račun knjige obveza uključuje podatke koji ukazuju na to da tvrtka duguje dobavljaču ili prodavaču novac za robu. Drugi način gledanja na obveze su potraživanja vanjskih grupa prema imovini poduzeća. Tvrtke moraju otplaćivati obveze kako bi izbjegle probleme s vanjskim grupama i pravne postupke zbog neplaćanja robe ili usluga.
Vlasnički računi predstavljaju potraživanja vlasnika ili dioničara prema imovini društva. Ovaj račun je u osnovi razlika između imovine i obveza kako je navedeno u bilanci. Neto dobit i gubici također ulaze u ovu brojku, povećavajući je ili smanjujući je prema podacima u računu dobiti i gubitka tvrtke.
Sve gore navedene grupe konta glavne knjige imaju zastupljenost u glavnoj knjizi tvrtke. Više računa sadrži detaljne informacije na temelju vrste opće transakcije. Računovođe balansiraju i prate informacije na svakom računu radi točnosti i relevantnosti u poslovanju tvrtke.