Globalni koordinator je pojedinac koji ima odgovornost nadzirati javnu ponudu koja se izdaje na svjetskoj osnovi. Koordinator je odgovoran za koordinaciju svih aktivnosti povezanih s izdavanjem i prodajom koje se odvijaju kao dio ponude, i obično će blisko surađivati s osiguravateljima i drugima kako bi osigurao da je javna ponuda u skladu sa svim i svim vladinim propisima koji se primjenjuju. Kako bi izvršio ovaj zadatak, globalni koordinator često će surađivati s brojnim regionalnim koordinatorima, kao i sučelje s osiguravateljima i drugima koji su uključeni u pretvaranje javne ponude u stvarnost.
Opseg odgovornosti povezanih s globalnim koordinatorom uključivat će rad s kontaktima u svakoj zemlji uključenoj u javnu ponudu. To je neophodno kako bi se osiguralo da su uvjeti ponude u potpunosti u skladu sa svim trgovinskim propisima koji su trenutno na snazi u svakoj od tih zemalja. Obično će komunikacijski lanac zahtijevati određivanje nacionalnog koordinatora u svakoj zemlji, ili u nekim slučajevima imenovanje regionalnog koordinatora koji upravlja aktivnostima u odabranoj skupini zemalja. S bilo kojom strukturom, koordinatori koji rade u određenim geografskim područjima radit će u tandemu s globalnim koordinatorom, što će omogućiti stalnu svijest o statusu javne ponude u tim područjima.
Uz blisku suradnju s nacionalnim ili regionalnim koordinatorima, globalni koordinator također će biti uključen s menadžerima i ostalima u tvrtki koja izdaje javnu ponudu, kao i predstavnicima svih institucija koje preuzimaju ponudu. To pomaže u stvaranju jedinstvenog kanala protoka informacija koji olakšava osiguravanje da sve zainteresirane strane budu u tijeku s ponudom. Globalni koordinator učinkovito funkcionira kao sredstvo za kvalificiranje informacija prije nego što prođu ili osiguravateljima ili onima koji djeluju kao lokalni koordinatori, što je proces koji pomaže minimizirati mogućnost pogrešne komunikacije ili nepotpunih podataka zbog stvaranja kašnjenja ili drugih vrsta problema za sve uključene. u projektu.
Točne dužnosti globalnog koordinatora obično su definirane ograničenjima postavljenim trgovinskim propisima i uvjetima dogovorenim s tvrtkom izdavateljem. To omogućuje koordinatoru da ima ovlasti za donošenje odluka u vezi s različitim procesima u pokretanju javne ponude, uz zadržavanje odgovornosti i prema osiguravateljima i drugima koji imaju udjela u ishodu izvršenja ponude. Tvrtke obično zapošljavaju pojedince koji dobro poznaju tržište, imaju iskustvo koje uključuje uspješan rad s globalnom javnom ponudom u prošlosti i posjeduju vještine potrebne za učinkovito vođenje tima koordinatora i održavanje dosljednog tijeka komunikacije.