Što je gotovinska revizija?

Revizija gotovine je vrsta računovodstvene revizije koja se usredotočuje na gotovinske transakcije koje se provode između identificiranog datuma početka i datuma završetka. Revizija ove vrste može se smatrati potpunom ili djelomičnom, ovisno o tome da li se procjenjuju samo određene transakcije ili se provjerava svaka gotovinska transakcija relevantna za razdoblje revizije. Svrha revizije gotovine je osigurati da su sve istražene transakcije provedene u skladu s općeprihvaćenim računovodstvenim procedurama, te da su transakcije u skladu s politikama i procedurama uključene tvrtke.

Općenito, revizija gotovine je strukturirana za postizanje dvije svrhe. Prvi se usredotočuje na vrstu novčanih depozita ili doprinosa koji se primaju i kako su evidentirani u računovodstvenim evidencijama. Uz rješavanje novčanih primitaka, revizija će također pomno proučiti sve vrste isplata koje se vrše kao gotovinske transakcije, pazeći da su te isplate propisno dokumentirane i obavljene uz odgovarajuće ovlaštenje. Kao konačni aspekt zadatka, revizija gotovine također će osigurati da se uključeni primici i isplate poravnaju tako da iznos gotovine koji je prikazan kao na blagajni ili depozitu bude opravdan kombinacijom gotovinskih transakcija.

Opseg revizije gotovine može se usredotočiti na određene vrste gotovinskih transakcija ili uključivati ​​opću procjenu transakcija provedenih unutar određenog vremenskog razdoblja. Na primjer, revizija sitnog novca ne bi se bavila bilo kojim gotovinskim transakcijama osim onih koje uključuju doprinose i isplate s računa priručne gotovine. U drugim slučajevima može biti potrebna potpuna revizija kao način pripreme knjiga za zatvaranje na kraju kalendarske ili poslovne godine, ili čak kao priprema za pripremu godišnjih poreznih prijava. U slučaju da postoji sumnja na zlouporabu sredstava ili imovine tvrtke, postoji velika šansa da će upravni odbor ili drugi pozvati na potpunu reviziju računovodstvenih knjiga umjesto da se pristane na djelomičnu reviziju samo odabranih vrsta transakcije.

Iako će tvrtka vjerojatno provesti reviziju gotovine barem jednom godišnje, proces se zapravo može provesti u bilo kojem trenutku. Sve što je potrebno je identificirati datum početka i datum završetka transakcija koje će se evaluirati te vrstu gotovinskih transakcija. Revizija ove vrste može se jednostavno provesti za kalendarski mjesec, jedno tromjesečje godine ili čak kao polugodišnja revizija koja omogućuje identificiranje i usklađivanje bilo kakvih problema ranije u poslovnoj godini, umjesto pokušaja da se pa na kraju duljeg razdoblja. Iako ideja revizije gotovine ponekad izaziva ideju da je netko namjerno pogrešno postupao s novčanom imovinom tvrtke, revizija će također identificirati jednostavne pogreške u knjiženju koje se ponekad događaju, što omogućuje ispravljanje knjiženja i čuvanje računovodstvene evidencije tvrtke. točne i ažurne.