Što je gotovinski proračun?

Novčani proračun je računovodstveni uređaj koji se koristi za učinkovito praćenje i upravljanje neposrednim novčanim tokovima kućnog ili poslovnog proračuna. Mnogi ljudi odlučuju koristiti gotovinski pristup kao brz i jednostavan način praćenja financijskog stanja kućanstva ili male tvrtke na dnevnoj, tjednoj ili mjesečnoj bazi. Općenito, gotovinski proračuni se koriste za upravljanje kratkoročnim novčanim tokovima stvaranjem organiziranih sredstava za praćenje novčanih primitaka i njihovo uravnoteženje s gotovinskim isplatama tijekom obračunskog razdoblja.

Dio genija gotovinskog budžeta je jednostavnost pristupa. Često je moguće primijeniti ovaj princip korištenjem osnovne proračunske tablice. Kreiranjem stupaca koji omogućuju bilježenje osnovnih podataka, moguće je na prvi pogled utvrditi koliko je novca ušlo za razdoblje, a koliko izašlo. To se postiže bilježenjem svakog primitka i isplate gotovine u proračunsku tablicu. Često su samo datum, iznos i kratak opis transakcije sve što je potrebno.

Novčani proračun toliko je pojednostavljen alat da čak i ljudi koji smatraju da im nedostaje ikakve prave računovodstvene sposobnosti mogu koristiti ovaj pristup. Budući da je moguće pratiti unos i isplatu gotovine u istom formatu koji se koristi za standardni registar čekova, većina ljudi će otkriti da proces traje vrlo malo vremena. Jednostavno dizajnirani proračun pružit će koristan pogled na to koliko dobro subjekt radi u zadržavanju u okviru odobrenih troškova za razdoblje.

Moguće je držati gotovinski proračun u jednostavnoj računovodstvenoj knjizi ili dizajnirati pomoću softvera za proračunske tablice. Većina računovodstvenih softverskih programa također je opremljena jednostavnom značajkom proračuna koja će prikupiti podatke iz baze podataka i pružiti brzu sliku razdoblja koje se razmatra. Za osobe koje ne trebaju računovodstvenu bazu podataka na profesionalnoj razini, ali se ne osjećaju kompetentnima za dizajniranje predloška gotovinskog proračuna pomoću proračunske tablice, postoji nekoliko besplatnih programa za proračun koji se mogu preuzeti.