Grafičko pomaganje je praksa korištenja vizualnih prikaza kako bi se pomoglo u vođenju sastanka i bilježenju informacija iznesenih tijekom sastanka. To je način razmišljanja i općenito uključuje voditelja grupe koji iscrtava ključne točke rasprave kako se one događaju. Grafičku facilitaciju može izvesti član organizacije koja održava sastanak ili angažirani stručnjak, koji se često naziva grafički voditelj. Ova se praksa može koristiti unutar organizacije iz mnogo razloga, uključujući rješavanje problema, planiranje i stvaranje novih ideja. Ovisno o vrsti medija koji se koristi za grafičko snimanje, crteži napravljeni tijekom ovih sastanaka mogu poslužiti i kao dio trajnog zapisa sastanka.
Grafička facilitacija je vrsta grupne facilitacije. Facilitiranje grupe je otmjen izraz za glatko i učinkovito vođenje sastanka. Osim grafičke facilitacije, druge tehnike grupne facilitacije uključuju tehnike za poboljšanje planiranja, glasovanja i probijanja leda. Sve su ove prakse osmišljene kako bi sastanke učinili zabavnijim i učinkovitijima.
Voditelji koji koriste grafičko snimanje prolaze obuku u praksi korištenja slika za stvaranje grafičkih prikaza sastanka. Ti su prikazi slični mapama uma koje sadrže informacije i ključne točke koje se obrađuju tijekom sastanaka. Vještine potrebne za uspješnu grafičku facilitaciju uključuju obuku za grafičko snimanje, ali također uključuju vještine potrebne za učinkovito vođenje sastanka.
Ova praksa može uključivati razne alate, od jednostavne olovke i papira do projicirane slike kojom upravlja računalo s grafičkim tabletom. Grafički voditelji ponekad koriste bijelu ploču, površinu stvorenu za markere koji se mogu izbrisati, za snimanje privremenih podataka. Uobičajena tehnika koju koriste voditelji je zapisivanje važnih informacija na papir ili plakat koji se mogu držati po uredu kao podsjetnik nakon sastanka. To je osobito uobičajeno s grafičkim materijalima za olakšavanje motivacijskih vježbi.
Grafička facilitacija može se izvesti u otvorenoj sesiji sastanka ili se može učiniti kako bi se pomoglo sastanku u obraćanju unaprijed postavljenim točkama razgovora. Može pomoći održavanju sastanka na pravom putu pružanjem karte putova koji su već prošli tijekom sastanka. Na taj način, snimanje sastanka kako se događa može pomoći da se grupa ne gubi vrijeme vraćajući se na točke koje su već obrađene ili riješene. Korištenje grafike u prezentaciji može pomoći vizualno istaknuti važne točke, a također može pomoći doprijeti do učenika koji ne uče dobro sluhom. Također može pomoći nekome tko prisustvuje sastanku stvoriti vizualnu memoriju informacija o kojima se tamo raspravlja.