Greensheet je dokument kreiran u uredu osiguravatelja za internu upotrebu od strane brokera i službenika dok se pripremaju za inicijalnu javnu ponudu (IPO). Takvi su dokumenti namijenjeni samo za interni promet i ne dijele se s investitorima, članovima javnosti ili tvrtkom koja se prodaje. Često su vrlo grubi i mogu pružiti nepotpune informacije, jer su osmišljeni kao referentni izvor, a ne službeni prodajni dokument.
Greensheet pregledava informacije u prospektu za novu ponudu, pružajući podatke o tvrtki, njezinim proizvodima i njezinoj povijesti. Osim toga, može prikazati relevantne podatke, kao što su usporedbe s drugim tvrtkama i povijest dionica u istom sektoru u kojem će biti objavljen IPO. Greensheet također može pregledati prednosti i nedostatke određenih ulaganja, predstavljajući opsežne informacije osmišljene da ga predstavnik koristi kako bi potencijalnim kupcima pomogao donijeti informiranu odluku o kupnji vrijednosnih papira.
Sve te informacije koriste predstavnici tvrtki koji se pripremaju za prodaju investitorima. Mogu koristiti prednosti i nedostatke, na primjer, da razviju argumente i protuargumente koji se mogu pojaviti tijekom prodajnog sastanka i da daju odgovore na vjerojatne upite i nedoumice. Financijski podaci uključeni u zelenu listu također su vrijedni za referencu jer omogućuju ljudima da potencijalnim klijentima daju čvrste brojke o povijesti poslovanja tvrtke.
Izrada takvih dokumenata može uključiti brojne istraživače koji rade na razvoju različitih aspekata zelenog lista kako bi ga učinili što točnijim, potpunijim i korisnijim. Međutim, informacije se mogu brzo promijeniti tijekom razvoja inicijalne javne ponude, a zelena lista ne mora uvijek biti potpuno točna. Mogu se pojaviti zastarjele i pogrešne informacije, a dokument može imati datum kako bi ljudi znali koliko je noviji. Na vrlo stare dokumente obično se gleda s nepovjerenjem, jer se situacija možda promijenila od vremena kada su generirani.
Ovaj dokument nije cirkular ponude, prospekt, brošura ili sličan dokument namijenjen prodaji vrijednosnih papira. Zeleni listovi mogu sadržavati odricanje od odgovornosti u smislu da ne predstavljaju poziv za kupnju vrijednosnih papira, kako bi svrha materijala bila jasna svakome tko slučajno dođe u dodir s dokumentom. Ako potencijalni klijenti dobiju zelenu listu o nadolazećoj ponudi, odricanje od odgovornosti upozorava ih na svrhu informacija i kako se podaci mogu koristiti.