Gregg stenogram je stenografski sustav dizajniran da pomogne raznim profesionalcima da brzo i učinkovito prepisuju diktirani govor. Sastoji se od niza simbola koji predstavljaju fonetske zvukove, a ne stvarni pravopis izgovorenih riječi. Potrazi olovkom Greggovog stenografskog zapisa formirani su kao ravne linije, elipse ili zakrivljene linije u različitim veličinama; svaki oblik je dodijeljen određenom zvuku slova. Ti se oblici zatim spajaju u cijele riječi prema istom osnovnom principu pisanja kurzivom dugom rukom. Uz Pitmanovu stenografiju, Greggova metoda je jedna od vrsta stenografije koja se obično podučava na tečajevima uredskih vještina na srednjoškolskoj ili fakultetskoj razini.
Upotreba Greggove stenografije tradicionalno je uključivala vođenje bilješki na predavanjima i poslovnim sastancima, kao iu nekim vrstama novinarstva. Brzina normalnog ljudskog govora je prebrza da bi prosječna osoba mogla ispisati temeljite transkripcije dugim kurzivom bez propuštanja vidljivih dijelova informacija. Profesionalci koji poznaju Greggovu stenografiju obično smatraju da su sposobni snimiti govorne prezentacije s mnogo većom stopom točnosti i potpunosti. Ljudi s nekoliko godina Greggovog stenografskog iskustva često su u stanju prepisivati brzinom od preko 200 riječi u minuti.
Ova vrsta rukom pisane stenografije također čini osnovu za obuku sudskih izvjestitelja. Kako bi dovršio točne transkripcije, sudski izvjestitelj mora ovladati korištenjem stroja za stenotipizaciju. Ova vrsta pravnika koristi ovaj aparat za izradu tipkanih izvješća o sudskim postupcima s tipkovnicom koja prikazuje stenografske simbole umjesto slova abecede. Budući da je za stvaranje cijele riječi potrebno više od jednog simbola, sudski izvjestitelj mora istovremeno pritisnuti više od jedne ispravne tipke. Prije nego što nauči koristiti stroj za stenotip, ambiciozni sudski izvjestitelj obično mora ovladati rukom pisanim stenografijom kako bi mogao odabrati ispravne simbole za brzo upisivanje.
Drugi uređaj koji se obično koristi u području stenografije je stenomaska, koja se sastoji od mikrofona ugrađenog u usnik za uklanjanje buke. Stenomaska se zatim povezuje sa softverom za prepoznavanje govora koji generira tekst iz izgovorenih riječi korisnika. Rezultirajući prijepisi se zatim popunjavaju otkucanim dugom rukom, a ne simbolima Greggove stenografije. Iako stenomaska ima svoje prednosti visoke stope točnosti bez potrebe za ponavljanjem tipkanja, ovaj uređaj ponekad nije tako široko prihvaćen na sjednicama u sudnici.