Grubo planiranje kapaciteta je kontrolna tehnika koju koriste proizvodne tvrtke. Kako menadžment tvrtke razvija raspored proizvodnje (MPS), oni svoj raspored temelje na uvjerenju da će svi potrebni materijali potrebni za ispunjavanje ovog rasporeda biti dostupni. To nije uvijek slučaj u stvarnom svijetu, a nedostatak raspoloživih resursa može brzo poremetiti najbolje pripremljene planove. Planiranje omogućuje tvrtkama da testiraju izvedivost MPS-a u stvarnom svijetu prije nego što se on pokrene. Ovaj proces može upozoriti menadžment na potencijalne probleme s planiranjem, tako da se MPS može modificirati ili se resursi mogu dodati prema potrebi za postizanje proizvodnih ciljeva.
Uprava stvara MPS na temelju predviđanja potražnje, narudžbi kupaca i financijskih ciljeva. Sam raspored općenito malo utječe na kapacitet tvornice ili na količinu sirovina na raspolaganju. Izvođenjem grubog planiranja kapaciteta prije početka proizvodnje, vlasnici tvornica mogu uskladiti ciljeve upravljanja sa mogućnostima onih koji rade na podu.
Tijekom planiranja, članovi osoblja sastavljaju popis svih resursa potrebnih za proizvodnju kvote navedene u MPS-u. To uključuje opremu i strojeve, kao i sirovine i zalihe. Također uključuje osoblje i menadžment koji su potrebni za vođenje tvornice i upravljanje opremom tijekom ovih proizvodnih ciklusa. Zatim, tvrtka uspoređuje te potrebne resurse s popisom resursa koji su trenutno dostupni i bilježi sva odstupanja. Ako nedostaju određeni resursi, tvrtka planira nabaviti ih.
Na temelju rezultata grubog planiranja kapaciteta, tvrtka može dodati više strojeva ili rekonfigurirati postojeće montažne linije kako bi bolje ispunila svoje ciljeve. Oni također mogu naručiti više sirovina ili tražiti nove izvore zaliha. Tvrtka bi također mogla zaposliti više zaposlenika ili dodati smjene kako bi zadovoljila potražnju. Tvrtka može izmijeniti određene postupke i prakse kako bi poboljšala učinkovitost.
Proces planiranja ima mnoge prednosti za proizvodne tvrtke. Pomaže u usklađivanju ciljeva višeg menadžmenta sa mogućnostima onih koji obavljaju fizički posao, a također služi i kao moćan alat za pregovaranje o promjeni MPS-a, iako se to općenito smatra krajnjim scenarijem. Ovaj proces planiranja pomaže u kratkoročnim procesima zaliha i zapošljavanja, a također ukazuje na probleme u dugoročnim kapitalnim ulaganjima i postupcima nabave.