Grupna kupnja je proces koji omogućuje nekoliko pojedinaca ili tvrtki da se udruže u svrhu kupnje raznih vrsta roba i usluga po sniženim cijenama. Ideja iza ove vrste kupovnog konzorcija je kombinirati kupovnu moć svih članova i iskoristiti taj volumen kupnje kako bi uvjerili pružatelje usluga da prošire iste niske stope na svakog člana grupe bez obzira na stvarnu upotrebu tog člana. Manji trgovci na malo često koriste ovaj pristup kako bi osigurali snižene cijene za robu za preprodaju u svojim trgovinama, omogućujući im da se uspješno natječu s većim trgovcima na malo koji posluju na nacionalnoj ili međunarodnoj osnovi.
Opseg grupne kupnje može biti vrlo uzak, ograničen na jedan određeni asortiman proizvoda. Na primjer, grupa ili zadruga mogu tražiti snižene stope na različite vrste telekomunikacijskih usluga. Unutar tog raspona dobavljači usluga na daljinu, mobilnih usluga, interneta, pa čak i usluga telekonferencija mogu nastojati osigurati ugovore s grupom, povećavajući cijene koje su obično rezervirane za veće klijente. U drugim slučajevima, konzorcij može biti strukturiran kako bi se omogućilo da se zajednička nabava proširi na gotovo bilo koju vrstu robe ili usluge, dopuštajući članovima da slobodno biraju koje programe žele odabrati i koristiti s bilo kojom učestalošću.
Svi koji su uključeni u grupnu kupnju imaju koristi od aranžmana. Članovi grupe dobivaju popuste koji se temelje na ukupnom opsegu poslovanja kolektiva, a ne samo na vlastitoj količini korištenja određenog proizvoda. To obično rezultira uštedama koje pomažu u smanjenju operativnih troškova čak i za manje subjekte koji sudjeluju u grupnoj kupnji, što zauzvrat povećava iznos neto dobiti koju manje poduzeće ostvaruje. Istodobno, svaki član grupe potencijalno ima mogućnost ponuditi svojim kupcima širi raspon dobara i usluga nego što bi to bilo moguće da sami pregovaraju o cijenama s dobavljačima.
Dobavljači također imaju koristi od rada s organizacijama za grupnu nabavu. Obično ovaj pristup omogućuje dobavljaču da osigura značajan broj novih klijenata uz relativno malo truda. Budući da mnogi od ovih sporazuma zahtijevaju potpisivanje ugovora koji zahtijeva od središnje organizacije da potakne članove da posluju s odobrenim dobavljačima, utjecaj na opseg poslovanja dobavljača može biti impresivan. Kao rezultat povećanog obujma poslovanja, dobavljač može uživati u zdravijem rezultatu, većem popisu klijenata i većem stupnju financijske sigurnosti, barem tijekom trajanja ugovora s organizacijom za grupnu nabavu.
Točna struktura organizacije za grupnu nabavu varirat će na temelju ciljeva grupe i količine financijske potpore koju članovi pružaju za upravljanje središnjom organizacijom koja je sposobna pronaći i zaključati najkonkurentnije cijene za različite proizvode i usluge. Neke grupe ovog tipa djeluju na lokalnoj ili regionalnoj razini, dok druge osiguravaju dobavljače na svjetskoj razini. Kako se članstvo grupe povećava, pregovaranje o novim cijenama s dobavljačima nije neuobičajeno, s tim da nove cijene pružaju još veće pogodnosti za sve koji su uključeni u konzorcij.