Potvrda grupe je dokument koji pruža pojedinosti o beneficijama koje se pružaju zaposlenicima u okviru plana članstva u grupi koji nudi poslodavac. Članstvo zaposlenika može biti u nekom tipu grupnog zdravstvenog plana ili investicijskog plana koji se koristi kao mirovinski plan. U nekim zemljama, grupna potvrda može se odnositi i na dokument koji je izdat zaposlenicima neposredno prije porezne sezone, pružajući pojedinosti o tome da su zarade, zarade, zadržavanja i porezi svakog pojedinca oduzeti i poslani poreznim agencijama za posljednje dovršeno porezno razdoblje .
Obično je grupni certifikat usmjeren na pružanje informacija o beneficijama koje su zaposleniku dostupne kroz članstvo u nekom tipu grupnog plana. Na primjer, potvrda koja se odnosi na zdravstveno osiguranje pružila bi jednostavnu čitljivu raščlambu vrsta pokrivenih bolesti, participacije, odbitka i drugih važnih stvari u vezi s odredbama plana. Poslodavac bi zaposlenicima pružio ovu vrstu pojedinosti umjesto da im izda kopiju stvarnog ugovora o grupnom zdravstvenom osiguranju koji je poslodavac sklopio s pružateljem usluga.
Primjenjuje se i isti opći pristup s računima grupnih ulaganja. Umjesto da zaposlenicima izdaju kopije ugovora između poslodavca i subjekta koji će upravljati ulaganjima, grupni certifikat pokriva pojedinosti o tome kako plan funkcionira. Osim toga, potvrda koja se izdaje svakom zaposleniku često će sadržavati pojedinosti o njegovim ili njezinim doprinosima planu, što olakšava unakrsnu provjeru tih iznosa s drugim financijskim zapisima koje zaposlenik vodi.
Kada je u pitanju pružanje informacija zaposlenicima o prihodima prije podnošenja prijave poreza na dohodak, grupni certifikat služi kao sažetak svih financijskih aktivnosti koje su se dogodile tijekom posljednje završene porezne godine. Za svakog zaposlenika, potvrda će sadržavati pojedinosti kao što su ukupna bruto plaća i plaće zarađene tijekom razdoblja, te sve bonuse ili provizije izdane tijekom istog vremenskog okvira. Istodobno, pojedinosti će uključivati informacije o svim iznosima zadržanim kao porezima za lokalne, državne i nacionalne porezne agencije, kao i sve odbitke za uzdržavanje djece, garniture ili druga pitanja. Ukupni detalji su korisni pri pripremi poreznih prijava u mnogim zemljama koje ne zahtijevaju od poslodavaca da daju vladinu analizu prihoda i odbitka unutar određenog vremena nakon završetka porezne godine.