Grupni poslužitelj je računalni poslužitelj koji se koristi kao veza za različite klijente koji ga koriste za hostiranje i dijeljenje datoteka kao dio kolaborativnog radnog okruženja. Broj klijenata povezanih s ovim poslužiteljem obično ovisi o opsegu i prirodi projekta. Budući da je ovo dio projekta grupnog softvera, obično je softver instaliran na različitim klijentskim računalima kako bi se omogućila bolja komunikacija između klijenata i pristup poslužitelju. Grupni poslužitelj može se koristiti za smanjenje nepotrebne ili ponavljajuće komunikacije između članova tima i za povećanje produktivnosti.
Grupni softver obično se odnosi na softverske programe ili pakete aplikacija koji se koriste za omogućavanje suradnje na projektu među više korisnika koji možda nisu geografski blizu jedan drugom. Upotreba poslužitelja grupnog softvera često je središnja za ovu vrstu projekta, budući da poslužitelj tim korisnicima omogućuje učinkovitije dijeljenje i rad na računalnim datotekama. Grupni poslužitelj, na primjer, često se koristi za smještaj datoteka koje različiti korisnici koji rade na projektu dijele jedni s drugima.
Svaka osoba koja radi na projektu obično će koristiti računalo, a ta su računala klijenti koji se povezuju na poslužitelj grupnog softvera. Te su veze obično šifrirane i zaštićene korištenjem lozinki i vatrozida kako bi se spriječio neovlašteni pristup i zaštitili projektni podaci. Vođa malog tima koji radi na novom softverskom programu, na primjer, mogao bi prenijeti najnoviju verziju tog softvera na poslužitelj grupnog softvera. Drugi članovi tima tada bi mogli pristupiti toj datoteci na poslužitelju i započeti s testiranjem ili ispravcima pogrešaka na softveru, prije nego što je ponovno prenesu na poslužitelj.
Korištenje poslužitelja grupnog softvera omogućuje članovima tima da vide što su drugi učinili i prenijeli. To može biti korisno jer može bolje spriječiti različite članove da dovrše isti posao. Korištenje poslužitelja grupnog softvera također može smanjiti redundantnost u komunikaciji i korištenju propusnosti budući da se datoteke ne moraju slati svakom pojedincu na projektu zasebno. Budući da svaka osoba može pristupiti poslužitelju za preuzimanje datoteka prema potrebi, cijeli se proces može pojednostaviti. Neke vrste grupnog softvera također mogu koristiti poslužitelj kako bi omogućile svakom klijentu da se poveže i vidi što drugi rade s datotekama na tom poslužitelju u stvarnom vremenu, dopuštajući stvaranje kolaborativnih medija i veću interakciju na mreži.