HIPAA sigurnosna usklađenost ideja je poštivanja niza zakona koji se nazivaju HIPAA ili Zakon o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja. HIPAA zakoni štite povjerljivost kartona pacijenata u medicinskom okruženju. Usklađenost s HIPAA općenito znači očuvanje identiteta i informacija o liječenju pacijenata.
Liječničke ordinacije i medicinske ustanove uvijek moraju razmišljati o usklađenosti s HIPAA. Obiteljske prakse moraju biti usklađene, kao i sve druge bolničke ili ambulantne ustanove ili bolnice. Bilo koja tvrtka s medicinskom dokumentacijom mora biti usklađena s HIPAA kako bi se izbjegle neke ozbiljne pravne odgovornosti.
Jedan dio usklađenosti s HIPAA je zaštita računala i pohranjenih elektroničkih podataka. Podaci o pacijentima i druge informacije često se pohranjuju u računala ili mreže. Čelnici medicinskog poslovanja moraju biti sigurni da nadziru svoje elektroničke mreže kako bi bili sigurni da je osigurana usklađenost s HIPAA sigurnošću.
Drugi glavni aspekt usklađenosti sa sigurnošću HIPAA odnosi se na korištenje podataka o pacijentima u medicinskom uredu. Obično će recepcionari, registrari ili drugo medicinsko osoblje koristiti podatke o pacijentu tijekom prijema, registracije i pripreme pacijenta za njegu ili konzultacije. U svim ovim interakcijama primjenjuje se usklađenost sa sigurnošću HIPAA. Liječnici i medicinski radnici moraju zaštititi povjerljivost pacijenata ograničavanjem pristupa imenima i identitetima pacijenata, kao i onome što je na njihovim kartama. U nekim uredima to znači izgradnju razrađenih struktura za registraciju pacijenata.
Još jedna komponenta usklađenosti sa sigurnošću HIPAA utječe na pohranjene papirnate zapise. Pohranjeni zapisi moraju biti zaštićeni bravama ili drugim zaštitnim mjerama. Medicinski uredi moraju uspostaviti sigurnost za karte, kartoteke i druge fizičke medicinske dokumente.
Rast industrije oko elektroničkih medicinskih zapisa može olakšati većem broju medicinskih ureda da prakticiraju dobru usklađenost sa sigurnošću HIPAA. Postoje mnogi izazovi za usklađenost s HIPAA, bilo da se podaci o pacijentima digitaliziraju ili čuvaju u papirnatom obliku. Velik uspjeh u ovom području ovisi o dobrom vodstvu unutar medicinske ustanove uz stručnost. Odjel za zdravstvo i socijalne usluge (HHS) potiče liječnike da se aktivno pridržavaju svojih ureda i standardnih protokola kako bi ih po potrebi ažurirali za usklađenost s HIPAA.
Sav posao oko usklađenosti s HIPAA-om obavlja se u svrhu zaštite povjerljivih podataka o pacijentu. Ideja je da pacijenti imaju pravo na potpunu povjerljivost kada traže zdravstvenu skrb. Većina medicinskih ustanova prilično je kompetentna u pogledu čuvanja povjerljivosti podataka o pacijentima, ali potpuna usklađenost s HIPAA ne postiže se bez puno napornog rada i truda, a kršenja i pogreške se događaju.