Hipotekarna izjava je pisana izjava koju potpisuje stranka u prometu nekretninama pod kaznenom kaznom za krivokletstvo koja potvrđuje određene uvjete nekretnine. Osoba koja potpisuje dokument iznosi informacije za koje osoba zna da su istinite i za koje bi bila spremna svjedočiti ako to zahtijeva sud. Vlasničke tvrtke često zahtijevaju ove dokumente od kupaca i prodavača imovine koji potvrđuju pravni status imovine jer su je strane zastupale kako bi sklopile policu osiguranja vlasništva.
Postoji nekoliko zakonskih zahtjeva za učinkovitu hipoteku. Većina jurisdikcija zahtijeva da sve izjave pod zakletvom budu potpisane i posvjedočene od strane treće strane ili prisege pod prisegom pred javnim bilježnikom. Izjave dane u izjavi pod zakletvom moraju se dati dobrovoljno i ograničene su na ono što osoba zna da je istina izravnim saznanjem ili opažanjem. Osoba koja laže na temelju izjave može biti osuđena za lažno svjedočenje na isti način kao što osobu koja laže na klupi za svjedoke može tužiti privatna strana koja se oslanjala na lažna predstavljanja.
Postoje razne vrste hipotekarnih izjava. Budući da je dokument u osnovi samo izjava o činjenicama, može se koristiti pod bilo kojim okolnostima koje uključuju hipoteku, kad god se od stranke traži da dostavi dokaz o statusu imovine. Na primjer, osiguravajuća kuća za kućevlasnike može zahtijevati od vlasnika da podnese hipotekarnu izjavu kojom se potvrđuje završetak građevinskih radova na nekretnini kako bi se isplatio prihod od osiguranja izvođaču. U određenim jurisdikcijama, vlasnik nekretnine sa obrnutom hipotekom može predati hipotekarnu izjavu zapisničaru kako bi potvrdio status hipoteke i da je drži osoba starija od određene dobi kako bi se nekretnina izuzela od oporezivanje.
Jedna od češćih upotreba hipotekarne izjave u kontekstu pravila o vlasništvu je „drevna hipotekarna izjava”. Vlasnička tvrtka zatražit će od prodavatelja da pripremi ovu vrstu izjave pod zakletvom ako je na nekretnini postojala prethodna hipoteka bez zapisa o zadovoljstvu hipoteke. Prije nego što će titulantsko društvo izdati policu osiguranja, zahtijeva od prodavatelja da se zakune da je prošla hipoteka otplaćena i da hipoteka nikada nije izdana. Na taj način, trgovačko društvo može izdati policu uz obeštećenje od neočekivanog potraživanja.
Još jedna uobičajena vrsta hipotekarne izjave koju koriste trgovačka društva je složena hipotekarna izjava. Ovu vrstu izjave potpisuju i kupac i prodavač. U njemu se navodi popis osnovnih izjava koje su stranke dale o imovini na koju će se trgovačko društvo oslanjati pri izdavanju police, uključujući da nema nepodmirenih ugovora, služnosti ili najma koji utječu na imovinu i da su strane svjesne svih postojećih ugovora, uvjeta ili ograničenja.