Poznata i kao izvanmrežna sigurnosna kopija, hladna je sigurnosna kopija metoda stvaranja sekundarne kopije podataka sadržanih unutar dane baze podataka ili računalnog sustava. Ova se strategija razlikuje od nekih drugih procesa sigurnosnog kopiranja po tome što sustav i podaci nisu dostupni dok je sigurnosna kopija u tijeku. Nakon što je hladna sigurnosna kopija završena, krajnji korisnici se mogu ponovno prijaviti u sustav i pristupiti podacima po želji.
Hladna sigurnosna kopija suprotna je onome što je poznato kao vruća sigurnosna kopija. Sa sigurnosnom kopijom koja je vruća, sustav nastavlja s radom i korisnici mogu slobodno pristupiti podacima tijekom procesa sigurnosnog kopiranja. Uz mnoge sustave, korisnici će vjerojatno doživjeti barem dodatni vremenski odmak u dohvaćanju informacija, budući da se dio resursa sustava koristi u procesu izrade sigurnosne kopije. Kod vruće sigurnosne kopije potrebno je dodatno paziti da se zabilježe sve promjene ili dodaci koje korisnici unose tijekom procesa sigurnosnog kopiranja. Poduzeća koja su otvorena XNUMX sata često radije koriste strategiju vruće sigurnosne kopije.
Za tvrtke koje radije koriste proces hladnog sigurnosnog kopiranja, aktivnost se obično odvija nakon završetka radnog dana. Tvrtke koje rade non-stop mogu odlučiti zakazati sigurnosno kopiranje za rane jutarnje sate, kada je najmanja vjerojatnost da će korisnici zahtijevati pristup sustavu. Ovaj pristup pomaže minimizirati potencijal izrade sigurnosne kopije kako bi se spriječilo zaposlenike da pomažu korisnicima dok se kopiranje odvija.
Hladno sigurnosno kopiranje može se provesti pomoću unaprijed postavljenog rasporeda koji identificira određeno vrijeme za automatsko pokretanje sigurnosne kopije. Na primjer, sigurnosna kopija može se konfigurirati tako da počinje svako jutro u 2:00, dajući vrijeme da se radnja završi prije nego što zaposlenici počnu dolaziti na početak radnog dana. Također je moguće provesti hladnu sigurnosnu kopiju na temelju zahtjeva. Ovaj pristup je često od pomoći kada postoji potreba suzdržati se od pokretanja sigurnosne kopije dok se određeni zadaci, kao što je ažuriranje podataka u sustavu naplate, ne dovrše za radni dan.
Pokušaj pristupa računalnom sustavu dok je hladna sigurnosna kopija u tijeku može proizvesti nekoliko različitih rezultata, ovisno o tome kako je sustav konfiguriran. U nekim slučajevima sustav jednostavno neće dopustiti dovršetak pokušaja prijave. Drugi sustavi mogu dopustiti da prijava nadjača proces izrade sigurnosne kopije, čime se sigurnosna kopija učinkovito zaustavlja. Obično se ne preporuča prekidati hladnu sigurnosnu kopiju koja je u tijeku, jer bi to moglo rezultirati gubitkom podataka, čak i uzrokovati zaključavanje ili zamrzavanje sustava na kratko vrijeme.