HyperText Markup Language (HTML) sadrži mnogo različitih oznaka, a HTML kod e-pošte omogućuje vlasniku web-mjesta da doda vezu izravno na njegovu ili njezinu adresu e-pošte. Osnovni HTML kod e-pošte samo upućuje korisnika na željenu adresu e-pošte. Napredni kod e-pošte ima automatski redak predmeta i tijelo, što može pomoći vlasniku web-mjesta da brže odredi svrhu e-pošte. To se obično koristi na web stranicama kako bi posjetitelji mogli kontaktirati vlasnika, bilo za opće ili posebne svrhe. Elementi dizajna kao što su boje i slike također se mogu dodati na vezu e-pošte.
U svom najosnovnijem obliku, HTML kod e-pošte izgleda ovako: Link Text. Postoje dva prilagodljiva odjeljka, prvi je adresa e-pošte. Korisnik bi trebao upisati svoju ili njezinu adresu e-pošte ili bilo koju adresu e-pošte koja bi trebala primiti poruku. Drugo je područje “Tekst veze” koje omogućuje korisniku da unese tekst koji će se pojaviti na web stranici. Kada se klikne na vezu, otvorit će se program e-pošte posjetitelja web-mjesta, a e-pošta će automatski biti naslovljena na željenog primatelja.
Naprednija verzija HTML koda e-pošte omogućuje korisniku da prilagodi temu i tijelo e-pošte, a to izgleda ovako: Link Text. Odjeljak “Predmet” automatski dodaje redak predmeta, dok “Tijelo” dodaje nešto teksta u tijelo. Obje se obično koriste tako da vlasnik web-mjesta zna o čemu se radi u e-poruci, a može biti osobito korisno ako posjeduje nekoliko web-mjesta.
HTML kod e-pošte obično se nalazi na web stranici tako da posjetitelji web stranice znaju kako kontaktirati vlasnika. Ovo se obično koristi za općenite komentare, ali mogu postojati odjeljci u kojima vlasnik web-mjesta dodaje određene šifre predmeta i tijela – na primjer, ako je odjeljak za probleme s web-lokacijom, tada vlasnik može dodati redak predmeta koji kaže “Problemi s web-lokacijom” ili “Bugovi web-mjesta”. Oznaka e-pošte također se može koristiti u HTML e-porukama koje se šalju na popis e-pošte korisnika.
Ova vrsta koda obično se pojavljuje kao tekstualna veza bez elemenata dizajna. Ako vlasnik web-mjesta želi dodati dizajn, kao što je slika ili druga boja, to se može postići daljnjim HTML kodiranjem ili pomoću kaskadnih stilskih tablica (CSS). Dizajn obično čini vezu više istaknutom, a može pomoći da se kod e-pošte uklopi u estetiku web stranice.