Unos podataka može se izvesti na više načina, uključujući unos podataka. Prilikom unosa podataka, ljudski agent postavlja podatke u odabrana polja baze podataka pomoću uređaja kao što su miš, tipkovnica, tipkovnica, zaslon osjetljiv na dodir ili olovka, ili alternativno, sa softverom za prepoznavanje govora. Snimanje podataka je vrsta unosa podataka u kojoj nema unosa podataka. Umjesto toga, podaci se prikupljaju zajedno s zasebnom aktivnošću.
Jedan od uređaja uključenih u ovu metodu uključuje blagajne supermarketa opremljene čitačima crtičnog koda. Ovi čitači su elektronički uređaji koji koriste lasersku zraku za skeniranje crtičnog koda. Oni su kategorizirani kao beskontaktni uređaji za automatsko hvatanje podataka i moraju biti blizu materijala koji skeniraju da bi ga pročitali.
Čitači magnetskih traka, koji se nazivaju i strojevi za prevlačenje kartica, prikupljaju podatke pohranjene u magnetskom materijalu koji se nalazi na bankovnim, naplatnim i kreditnim karticama. Ove informacije često uključuju broj računa, vlastiti identifikacijski broj kupca i druge informacije. Te informacije mogu čitati i bankomati. Ako je magnetska traka oštećena ili izložena jakom magnetskom ili električnom polju, informacije se neće moći pronaći.
Terminal na prodajnom mjestu (POS) putem kojeg se šalju i provjeravaju transakcije kreditnim karticama čita naziv banke i broj računa klijenta kartice koja je provučena kroz čitač magnetskih traka. Ako banka odgovori da su sredstva dostupna, POS terminal prenosi odobreni iznos na račun prodavatelja, završavajući transakciju ispisanim računom.
Optičko prepoznavanje znakova (OCR) uključuje pretvorbu digitalizirane slike teksta izrađene u tiskanom ili rukopisnom obliku u znakove koje prepoznaju programi za obradu teksta. Također se koristi za čuvanje dokumenata u elektroničkom formatu bez ponovnog ručnog unosa podataka.
Radiofrekvencijska identifikacija (RFID) je tehnologija hvatanja podataka u kojoj se identifikacija predmeta vrši preko transpondera koji su na njih spojeni. Transponder je vrsta radio-relejne opreme koja je pasivna. Njegova je funkcija pasivno reagirati ponavljanjem izvornog signala ili kodiranog signala prepoznavanja kada ga udari početni signal. RFID-ovi rade s većih udaljenosti nego što to mogu čitači barkodova, što je jedna od njihovih vrijednosti.