Više ljudi danas putuje više nego ikada prije. To svakako vrijedi za poslovne ljude, koji uz pomoć prijenosnih računala i PDA-a i mobitela lako mogu ponijeti posao sa sobom. Čak se i e-pošta lako prenosi zahvaljujući modernoj tehnologiji koja omogućuje pristup e-pošti čak i na mobilnim telefonima.
Ova vrsta pristupa e-pošti ne bi bila moguća bez Internet Message Access Protocola ili IMAP-a. Ova vrsta tehnologije omogućuje ljudima slanje i primanje e-pošte putem središnjeg poslužitelja, bez potrebe za održavanjem e-pošte na određenom uređaju. IMAP je posebno vrijedan za putnike koji možda imaju e-mail “kućnu bazu” stolnog računala u svom domu ili uredu, ali žele pristupiti e-pošti dok su na putu.
Princip iza IMAP-a je da se e-pošta klijenta pohranjuje na središnji poslužitelj. Klijent tada može pristupiti kopiji e-pošte na svom osobnom uređaju. Čak se i e-poruke poslane s tog osobnog uređaja preusmjeravaju kroz središnji poslužitelj, koji o njima vodi evidenciju. Neki programi za e-poštu možda će zahtijevati promjenu postavki kako bi to omogućili, ali IMAP svakako daje ljudima mogućnost. Mnoge popularne web stranice nude e-poštu temeljenu na IMAP-u kao dio web “članstva”. Neki od najpoznatijih od njih su Yahoo, Google i Microsoft. Svaki od ovih davatelja nudi web-baziranu e-poštu kojoj se može pristupiti putem bilo koje internetske veze i olakšava web-baziranu funkcionalnost koristeći IMAP.
IMAP zasigurno štedi ljude od muke praćenja svih e-poruka na jednom računalu. Ljudi koji puno putuju posebno uživaju u pristupačnosti i funkcionalnosti IMAP-a. Osobni uređaji poput mobilnih telefona možda neće moći prikazati određene privitke raznim porukama e-pošte, ali mnogi će ljudi prihvatiti taj kompromis radi lakšeg pristupa e-pošti dok su na putu.
Još jedna prednost IMAP-a za klijente je da ne moraju brinuti o prostoru za pohranu svih tih poruka e-pošte. Posebno za ljude koji šalju i odgovaraju na stotine poruka e-pošte dnevno, ovo je zgodna značajka, budući da središnji poslužitelj pohranjuje poruke e-pošte unutar svog memorijskog sustava. Još značajnija prednost je da će web-bazirani IMAP davatelj također biti odgovoran za propusnost i druge troškove vezane uz pružanje te funkcionalnosti e-pošte. Pojedinačni klijenti možda će morati platiti određenu naknadu zbog toga, ali to nije uvijek slučaj.