Svake godine, točnije tromjesečno, međunarodne organizacije rada daju detaljno izvješće pod nazivom Indeks troškova zapošljavanja (ECI) koje mjeri rast naknada i troškova civilnog rada po pojedinim industrijama. Izvješće koriste tvrtke za mjerenje promjene cijene rada na temelju varijabilnih čimbenika. Indeks se ponekad naziva “ponderiranim prosječnim troškom sata rada”.
Indeks troškova zapošljavanja zapravo se temelji na nasumičnoj anketi platnih lista poduzeća u posljednjem mjesecu svakog tromjesečja. Podaci se izvlače iz evidencije o plaćama poslodavca koja se nalazi u tromjesečnim izvješćima o plaćama poslodavca i izvješćima. Ovi se podaci prikazuju prema djelatnostima i ne daju se izravne ili povjerljive informacije o tvrtkama ili zaposlenicima.
Svrha izvješća je ocijeniti jesu li određene vrste poslova skuplje, što tvrtkama daje mogućnost prilagođavanja plaća i drugih ključnih pogodnosti za civilno radno stanovništvo. Pruža dokaze o cijeni svakog sata rada koji obavlja civilna radna snaga. Indeks troškova zapošljavanja u prosjeku je dobar pokazatelj je li tvrtka profitabilna na temelju nalaza izvješća.
Još jedna upotreba indeksa troškova zapošljavanja je kao mjera za cjelokupno gospodarstvo. Ako su troškovi plaća na niskoj strani, dok su cijene dionica na srednjoj do visokoj razini, to ukazuje da je gospodarstvo u dobrom stanju u bilo kojoj regiji ili industriji. Ako indeks poraste iznad stope profitabilnosti, gospodarstvo pati i poduzeća imaju izbor ili smanjiti svoju radnu snagu ili sniziti stope plaća kako bi ostala na površini.
Unatoč korisnosti, poslovni analitičari su kritizirali izvješće jer obično predstavlja zastarjele podatke, izvučene iz prethodnih tromjesečja. Njegova odgođena priroda još uvijek ga čini nešto manje pravovremenim pokazateljem kretanja troškova zapošljavanja od mjesečnih izvješća o zapošljavanju koje sastavljaju nacionalni zavodi za zapošljavanje. U tom smislu, tvrtke mogu voditi vlastite evidencije podataka o zapošljavanju kako bi najbolje pratile troškove zapošljavanja mjesečno.
Uz prikaz pojedinosti o plaćama, indeks troškova zapošljavanja također pruža podatke o troškovima za dodatna primanja zaposlenika. Ovi troškovi beneficija mogu se povezati sa zdravstvenim i wellness programima, mirovinskim doprinosima, bolovanjem i godišnjim odmorima te obrazovnim i rekreacijskim beneficijama koje sponzorira poslodavac. Izvješće se može koristiti kao vodič za pažljivo upravljanje svim aspektima programa naknada kako bi se ukupno upravljali troškovima zapošljavanja.