Što je integrirano poslovno planiranje?

Integrirano poslovno planiranje (IBP) pristup je razmatranju svih komponenti poslovne operacije zajedno, uključujući način na koji te komponente međusobno djeluju kako bi pomogle poslovanju da postigne svoje ciljeve. Pristupajući planiranju i strateškom upravljanju tim komponentama na ovaj način, moguće je maksimizirati korist ostvarenu radom, minimizirati otpad i općenito omogućiti što učinkovitije funkcioniranje poslovanja. Odgovorno korištenje resursa tvrtke često znači da operativno planiranje rezultira većom dobiti, što zauzvrat čini financijsko planiranje za nadolazeća razdoblja još lakšim za upravljanje.

Jedan od načina da se integrirano poslovno planiranje percipira kao cjelokupni proces upravljanja raspoloživim resursima prepoznavanjem onoga što se može postići najrazumnijom uporabom opreme, hardvera i softvera, politika i procedura, te kultiviranjem određene vrste korporativnog okruženja. Razumijevanjem kako svi ovi elementi mogu poboljšati ili smanjiti uspjeh u svakom odjelu unutar poslovanja, lakše je vidjeti operaciju u cjelini, a ne skup pojedinačnih funkcija. Ova vrsta holističkog pristupa često može olakšati praćenje svakog procesa kroz različite faze operacije i odrediti što se događa u jednom području što otežava ili olakšava proces u sljedećim područjima.

Uz integrirano poslovno planiranje, funkcija svake komponente se vidi kao međusobno povezana s ostalima. To znači da je rad komunikacijskog odjela povezan s učinkovitošću administrativnog ureda, što opet utječe na ono što se događa u proizvodnom prostoru. Odjel prodaje nužno je povezan i s administracijom i s proizvodnim procesom, pri čemu se jedna komponenta oslanja na učinkovitost drugih kako bi ostvarila cilj generiranja poslovanja i zadovoljavanja potreba kupaca. Umjesto da se svaka funkcija s poduzećem promatra kao autonomna, integrirani pristup poslovnom planiranju često može eliminirati dupliciranje napora na različitim razinama i omogućiti tvrtki da bude produktivnija općenito. Viša razina proizvodnje i učinkovitosti znači upoznavanje s kupcima u kraćem vremenu, što će zauzvrat vjerojatno olakšati stjecanje više kupaca koji daju više narudžbi i povećati bogatstvo poslovanja.

Čak i mala tvrtka može imati koristi od osnova integriranog poslovnog planiranja. Na primjer, vlasnik trgovine može koristiti pristup kako bi odredio gdje su postavljeni određeni izlozi robe u odnosu na srodnu robu, gdje pozicionirati suradnike koji mogu pomoći kupcima u pronalaženju robe i dovršavanju transakcija, pa čak i koju vrstu pogodnosti ponuditi kupcima vjerojatno će ih potaknuti da se zadrže dovoljno dugo da izvrše kupnju. Organizirajući rad i radnu snagu na najbolji mogući način, trgovina ostvaruje veću prodaju, razvija veću bazu klijenata i ima veće šanse za ostvarivanje dobiti.