Internet faks je vrsta internetske usluge koja pretplatnicima pruža mogućnost slanja i primanja faksova bez faks uređaja. Umjesto toga, sve što je potrebno je pristup internetu i račun e-pošte.
Za korištenje usluge internetskog faksiranja, pretplatnik se prijavljuje uz malu mjesečnu naknadu i dodjeljuje mu se broj faksa. Kada se faks pošalje na pretplatnikov broj, usluga prihvaća faks, pretvarajući ga u datoteku koja se prosljeđuje na postojeću e-mail adresu pretplatnika.
Za slanje internetskog faksa, pretplatnik kreira e-poštu. Sadržaj faksa može biti napisan u tijelu e-pošte, a privici su obično dopušteni. Odredišni broj faksa upisuje se u polje “Prima”, zajedno s “@” i nazivom usluge internetskog faksa. Na primjer, ako je broj faksa 1-555-234-5678, e-pošta bi bila adresirana na 15552345678@internetfax.com. U polje “Subject” korisnik upisuje ime primatelja, na primjer “Attn: Mr. Wisegeek”.
Mala alatna traka, dostupna za preuzimanje s internetske usluge faksiranja, koristi se kao dodatak unutar programa za e-poštu. Klikom na gumb “Pošalji” na alatnoj traci šalje se e-mail na uslugu internetskog faksiranja. Nakon primitka, automatizirani program pretvara e-poštu u format faksa, a zatim šalje faksove na broj naveden u zaglavlju “Prima”. Primatelj prima faks normalno, putem svog faks uređaja.
Ova usluga može biti vrlo zgodna. Od mnogih prednosti, vaš dodijeljeni broj faksa aktivan je 24 sata na dan, tako da vaš račun može primati faksove XNUMX sata dnevno. Usporedite ovo s korištenjem faks uređaja koji se oslanja na to da vaš telefonski sustav može slobodno prihvatiti faks. Za one koji koriste jednu telefonsku liniju za faks, telefon i dial-up, usluga internetskog faksiranja posebno je zgodna. Usluge internetskog faksiranja također štede papir i toner za faks i ne oslanjaju se na servisni faks uređaj. Svi se faksovi šalju i primaju kao datoteke. Mogu se tiskati po želji, ali nije potrebno.
Daljnja prednost internetske usluge faksiranja je da pretplatnik ne mora biti upoznat sa softverom za faksiranje ili faks uređajima. Pogodnost slanja i primanja faksova korištenjem poznatog sučelja e-pošte privlači mnoge ljude.
Jedna od najboljih značajki usluga internetskog faksiranja je da mnoge nude besplatne brojeve faksa za SAD i Kanadu, tako da vam vaši klijenti iz SAD-a i Kanade mogu besplatno faksirati. Slanje faksova također je besplatno za pretplatnika, jer on ili ona samo šalje e-poštu.
Kada tražite usluge internetskog faksiranja, razmislite o usluzi koja nudi sigurnu web stranicu. To pruža mobilni “portal” za slanje/primanje faksova dok ste na putu ili daleko od kuće. Potvrda poslanih faksova trebala bi biti standardna, tako da možete biti sigurni da je vaš klijent dobio vašu komunikaciju. Mogućnost slanja na više od jednog broja faksa također može biti vrijedna. Provjerite kapacitet stranice, jer neke usluge mogu ograničiti količinu stranica koje pretplatnik može poslati/primiti u mjesecu.
Usluge internetskog faksiranja razlikuju se po cijeni pa će se isplatiti kupovati za konkurentnu ponudu koja balansira značajke i ekonomičnost. Većina usluga kreće se između 10 i 20 USD mjesečno.