Riječ “prihod” općenito se odnosi na novac koji dolazi u posao iz vanjskog izvora, ali unutarnji prihod je drugačiji. S ovom verzijom prihoda, novac se ne stječe nego se prenosi iz jednog dijela poslovanja u drugi. Obično dolazi u obliku jednog dijela koji naplaćuje drugi, a drugi odjeljak pomiče dio svog novčanog stanja u prvi odjeljak kako bi pokrio račun. Za razliku od redovnog prihoda, koji se bilježi kao dodatni novac koji dolazi u posao, interni prihod ne mijenja ukupnu ravnotežu poslovanja. Glavna upotreba za to je da jedan odjel može drugome naplatiti trošenje resursa, a taj dio može koristiti novac za zalihe ili druge potrebe.
S internim dohotkom nema stjecanja novca; samo se pomiče. To čini pojam djelomično pogrešnim, jer prihod obično znači da više novca dolazi u posao umjesto da se isti novac jednostavno kreće unutar tvrtke. Odjeljci između kojih se novac prenosi općenito su odjeli ili drugi objekti koji postoje unutar poduzeća, kao što su odjel za mušku odjeću i odjel za žensku odjeću u istoj trgovini ili različite maloprodajne trgovine unutar istog lanca.
Iako postoji nekoliko načina obrade internog prihoda, to se općenito obavlja tako da jedan odjeljak naplaćuje drugi. Ovaj račun je često za trošenje resursa, kao što su radnici, zalihe i vrijeme. Na primjer, ako odjel za žensku odjeću treba nekoga iz muške odjeće da pomogne u izradi izložbe, tada bi muška odjeća mogla naplatiti ovu uslugu, barem djelomično da pokrije plaću radnika. Kao i kod običnog računa, ženski će odjel morati platiti račun iz vlastitih sredstava.
Odsjek koji vrši naplatu u ovom scenariju zarađuje, ali sam posao nije; to znači da se interni prihodi prijavljuju drugačije. Na primjer, ako tvrtka ima 1,000 američkih dolara (USD) i podijeljena je između dva odjeljka, nije važno koliko i koliko često jedan odjel naplaćuje drugom; i dalje će biti 1,000 USD u poslu. Ovo povećanje novca bilježi se u dnevnik odjeljka naplate, dok ga zapisnik tvrtke bilježi kao prijenos.
Ovo se obično koristi kada odjeljak za naplatu mora koristiti novac ili resurse kako bi pomogao drugom odjeljku. Kako bi nadoknadio gubitak, odjeljak za naplatu traži novac od odjeljka za naplatu. Interni prihod se može koristiti kao obični novac, pa ga sekcija može koristiti za dobivanje više proizvoda, boljeg marketinškog materijala i niza drugih stvari.