Što je interno izvještavanje?

Interno izvještavanje je poslovna praksa koja uključuje prikupljanje informacija za internu upotrebu. Velike tvrtke oslanjaju se na interno izvješćivanje za donošenje raznih upravljačkih odluka, a male tvrtke također mogu imati koristi od internih izvješća. U nekim tvrtkama za interno izvješćivanje zadužen je određeni član osoblja, dok u drugim ljudi popunjavaju interna izvješća u sklopu svojih poslova. Ova izvješća nisu osmišljena za objavljivanje i mogu sadržavati povjerljive ili vlasničke informacije.

Jedno važno područje internog izvještavanja je financijsko izvještavanje. Financijska izvješća koriste se za praćenje financijskog zdravlja poduzeća i mogu informirati o odlukama koje je potrebno donijeti o smjeru u kojem će tvrtka krenuti. Na primjer, interno izvješće moglo bi otkriti da jedan odjel troši mnogo novca bez generiranja velikog prihoda, a menadžeri bi mogli raspravljati o tome kako taj odjel učiniti učinkovitijim ili razmotriti mogućnost potpunog zatvaranja tog odjela.

Interno izvješćivanje može uključivati ​​i izvješća o zaposlenicima. Ova izvješća mogu raspravljati o učinkovitosti, uspješnosti posla i drugim aspektima aktivnosti zaposlenika koji mogu biti zabrinjavajući. Mnoge tvrtke također podržavaju aktivnosti zviždača, potičući zaposlenike da podnose prijave ako sumnjaju da bi aktivnosti mogle kršiti zakon ili politiku tvrtke. Na primjer, knjigovođa bi mogao izraziti zabrinutost zbog financijskih izvješća druge podružnice tvrtke ili bi zaposlenik mogao prijaviti menadžera koji se ponaša neprimjereno.

Osnovno interno izvješće može jednostavno pružiti činjenične informacije koje su skupljene u jedan dokument radi praktičnosti. Drugi mogu ponuditi komentare i uvide. Tvrtke sa specifičnim upravljačkim pristupima mogu generirati interna izvješća koja odražavaju ne samo činjenične informacije o tvrtki, već pružaju i procjenu koja je osmišljena kako bi se utvrdilo koliko dobro tvrtka slijedi svoj menadžerski pristup i navedene politike. Ova izvješća također mogu uključivati ​​stvari kao što su rezultati anketa zaposlenika, poslovne studije koje su provele treće strane za koje se traže procjene i druge podatke koji se mogu smatrati relevantnim za menadžment.

Kada je određeni zaposlenik zadužen za prikupljanje informacija za potrebe internog izvješćivanja, ovaj zaposlenik obično dobiva besplatno upravljanje tvrtkom za prikupljanje informacija. Ona ili on mogu imati pomoćno osoblje koje može obavljati zadatke vezane uz interna izvješća kao što su analiza proračuna i razgovori sa zaposlenicima. Ovaj zaposlenik mora imati potpuni pristup kako bi generirao točna i korisna interna izvješća za korištenje od strane menadžmenta. Ovaj zaposlenik također ima ugovor o povjerljivosti zbog osjetljive prirode materijala kojim rukuje.